คู่มือการใช้งาน BillBox
เห็นภาพรวมทั้งระบบ ใน 1 นาที
ส่งเอกสารจากที่ทีมใช้อยู่ → ระบบอ่านและจัดให้ → ครบชุดพร้อมส่งบัญชี — สีของลูกศรบอกว่าช่องทางไหนส่งข้อมูลเข้าส่วนไหนได้บ้าง
ส่งเอกสารเข้า BillBox
LINE
พิมพ์ข้อความ / ส่งรูป / ไฟล์ · พนักงานหลายคนใช้ร่วมกันได้
AI ค้นหาเอกสารจาก Email
Gmail / Outlook · เลือกเฉพาะผู้ส่งที่ต้องการได้
Upload เองจากหน้าเว็บ
ทุกหน้าอัปโหลดเพิ่มเองได้ รองรับไฟล์ใหญ่ / .zip
ระบบอ่านและจัดการให้
รายจ่าย
จัดหมวดหมู่ · ใบสำคัญจ่าย & ใบรวมเอกสาร · รายการประจำ
รับจาก:LINEEmailUpload เองเงินเดือนพนักงาน
แยกแผนก · ประกันสังคม · OT · ย้ายสลิปจาก LINE
รับจาก:LINEUpload เองรายรับ · Bank Statement · หัก ณ ที่จ่าย
เก็บเข้าเดือน + กระทบยอด statement อัตโนมัติ
รับจาก:EmailUpload เองเอกสารเก็บใน Google Drive ส่วนตัว
ส่งบัญชีได้เลย!
กรกฎาคม 2569
01 รายจ่าย
02 เงินเดือนพนักงาน
99 เอกสารอื่นๆ
เลือกอ่านตามเรื่อง
คู่มือทีละหัวข้อ
แต่ละหัวข้อเป็นคู่มือละเอียดของเรื่องนั้น — ภาพประกอบ ขั้นตอน และข้อควรระวังครบในหน้าเดียว
เริ่มต้นใช้งาน
ส่งเอกสารเข้าระบบ
จัดการรายจ่าย
ตรวจรายการ & แก้สิ่งที่ AI อ่าน
เพิ่ม/แก้ไขรายการ รวมรายการซ้ำ และจัดการสกุลเงินต่างประเทศ
อ่านหัวข้อนี้รวมรายการ / แยกรายการ
เลือกให้ AI อ่านเฉพาะยอดรวม หรือแยกรายการสินค้าทุกบรรทัด
อ่านหัวข้อนี้แยกรายจ่ายตามสาขา / โปรเจกต์
แยกยอดตามสาขา อีเวนต์ หรือโปรเจกต์ โดยภาพรวมยังเห็นครบ
อ่านหัวข้อนี้รายการค่าใช้จ่ายประจำ
ตั้งครั้งเดียว ระบบสร้างรายการให้ทุกเดือน ไม่ลืมบิลประจำ
อ่านหัวข้อนี้ปิดเดือนส่งบัญชี
ใบสำคัญจ่าย & เอกสาร PDF
ใบสำคัญจ่าย ใบแทนใบเสร็จ ใบรวมเอกสาร และส่งออก Excel
อ่านหัวข้อนี้เงินเดือนพนักงาน
แผนก พนักงาน ประกันสังคม OT ย้ายสลิปจากรายจ่าย และใบสรุป
อ่านหัวข้อนี้Bank Statement & กระทบยอด
อัปโหลด statement ให้ระบบอ่านรายการเงินออกและจับคู่กับรายจ่าย
อ่านหัวข้อนี้Google Drive & ส่งเอกสารให้บัญชี
โฟลเดอร์รายเดือนใน Drive ของคุณเอง + ลิงก์ส่งบัญชีลิงก์เดียว
อ่านหัวข้อนี้ติดปัญหา?
ปัญหาที่พบบ่อย
ส่งรูปใน LINE แล้วบอทเงียบ?
เช็กว่าบอท BillBox ยังอยู่ในกลุ่ม และกลุ่มเชื่อมกับบริษัทแล้ว (ดูได้ที่เมนูการเชื่อมต่อ LINE) ถ้ายังเงียบ ทักทีมงานได้เลย
ยอดรวมเดือนไม่ตรง?
หารายการยอด 0 บาท — มักเกิดจากใบเสร็จที่เขียนแค่ $ หรือ ¥ โดยไม่บอกประเทศ เข้าไปเลือกสกุลเงินให้ครบ ยอดจะกลับมาตรง
ชื่อแปลก ๆ โผล่บนใบสำคัญจ่าย?
ชื่อเล่น LINE หลุดมา — แก้เป็นชื่อ-นามสกุลจริงที่เมนูผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย / จัดการทีม แล้วสร้างเอกสารใหม่
AI อ่านผิดบ่อยกับเอกสารบางแบบ?
แก้ข้อมูลแล้วยืนยันตามจริง (หมวดหมู่ระบบจำเอง) ส่วนเอกสารเฉพาะทางส่งตัวอย่างให้ทีมงาน เราจะสอน AI เฉพาะบริษัทของคุณ
พร้อมลองแล้วใช่ไหม?
ติดตรงไหน ทักทีมงานได้โดยตรง ตอบไวทาง LINE