รับเข้า
เอกสารมาจากหลายทาง
ส่งทันทีจากช่องทางที่ใช้อยู่ ไม่ต้องรวมไฟล์ก่อน
LINE
Gmail
Outlookเว็บไซต์
เริ่มที่นี่
ภาพรวม BillBox
หน้านี้คือแผนที่ของทั้งระบบ — เอกสารเข้ามาทางไหน ระบบทำอะไรให้บ้าง แล้วจบลงที่ลิงก์เดียวส่งสำนักงานบัญชีได้อย่างไร อ่านจบแล้วค่อยเจาะรายละเอียดในหัวข้อถัดไป
วงจรใช้งานจริงของ BillBox มีแค่ ส่งเอกสารเข้ามา → ตรวจยืนยัน → คัดลอกลิงก์ส่งบัญชี — ที่เหลือเป็นงานที่ระบบจัดให้เองทั้งหมด
ระบบทำงานยังไง — 6 ขั้น
ตั้งแต่วินาทีที่เอกสารเข้ามา จนถึงตอนที่สำนักงานบัญชีเปิดลิงก์ดู — เอกสารหนึ่งใบเดินผ่าน 6 ขั้นนี้
GmailOutlookแยกงาน
เข้า workflow ที่ถูกต้อง
เลือกประเภทให้ชัด แล้วแต่ละเอกสารไปทำงานต่อคนละแบบ
รายจ่าย
รายรับ
Statement
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
หักผู้อื่นไว้
เอกสารอื่น ๆ
ตรวจให้ครบ
ตรวจ แก้ และเติมเอกสาร
ยืนยันข้อมูล แนบหลักฐานเพิ่ม และสร้างเอกสารเมื่อจำเป็น
ยืนยันข้อมูลที่ AI อ่าน
แนบหลักฐานให้รายการเดิม
ทำใบสำคัญจ่าย / ใบแทนฯ เมื่อใช้
อ่านให้
รายจ่าย/Statement
รูปและ PDF ในรายจ่ายถูกอ่านเป็นข้อมูลตั้งต้นให้ตรวจต่อ
ยอดเงินวันที่ร้านค้าหมวดVAT
เฉพาะรูป / PDF ใน workflow รายจ่าย
จัดเก็บ
แยก Drive เป็นระบบ
ไฟล์ถูกจัดตามบริษัท ปี เดือน และหมวดเอกสาร
บริษัทของคุณ
2569
สิงหาคม
รายจ่าย · รายรับ · ภาษี · …
ส่งต่อ
ลิงก์เดียว เปิดได้ทั้งเดือน
เช็กความครบ แล้วคัดลอกลิงก์โฟลเดอร์ส่งสำนักงานบัญชี
เอกสารเดือนนี้พร้อมแล้ว
drive.google.com/สิงหาคม-2569
คัดลอกลิงก์ส่งบัญชี
รับเข้า
เอกสารมาจากหลายทาง
ส่งทันทีจากช่องทางที่ใช้อยู่ ไม่ต้องรวมไฟล์ก่อน
LINE
GmailOutlookเว็บไซต์
แยกงาน
เข้า workflow ที่ถูกต้อง
เลือกประเภทให้ชัด แล้วแต่ละเอกสารไปทำงานต่อคนละแบบ
รายจ่าย
รายรับ
Statement
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
หักผู้อื่นไว้
เอกสารอื่น ๆ
อ่านให้
รายจ่าย/Statement
รูปและ PDF ในรายจ่ายถูกอ่านเป็นข้อมูลตั้งต้นให้ตรวจต่อ
ยอดเงินวันที่ร้านค้าหมวดVAT
เฉพาะรูป / PDF ใน workflow รายจ่าย
ตรวจให้ครบ
ตรวจ แก้ และเติมเอกสาร
ยืนยันข้อมูล แนบหลักฐานเพิ่ม และสร้างเอกสารเมื่อจำเป็น
ยืนยันข้อมูลที่ AI อ่าน
แนบหลักฐานให้รายการเดิม
ทำใบสำคัญจ่าย / ใบแทนฯ เมื่อใช้
จัดเก็บ
แยก Drive เป็นระบบ
ไฟล์ถูกจัดตามบริษัท ปี เดือน และหมวดเอกสาร
บริษัทของคุณ
2569
สิงหาคม
รายจ่าย · รายรับ · ภาษี · …
ส่งต่อ
ลิงก์เดียว เปิดได้ทั้งเดือน
เช็กความครบ แล้วคัดลอกลิงก์โฟลเดอร์ส่งสำนักงานบัญชี
เอกสารเดือนนี้พร้อมแล้ว
drive.google.com/สิงหาคม-2569
คัดลอกลิงก์ส่งบัญชี
ขั้นที่ 4 คือขั้นเดียวที่ต้องใช้คุณ — AI อ่านให้ก่อน คุณเป็นคนตรวจ ตัวเลขที่ไม่ได้ตรวจจะไหลไปถึงงบการเงินโดยไม่มีใครทัก
ช่องทางไหนส่งเข้าอะไรได้
ทุกช่องทางเข้าระบบเดียวกัน ต่างกันแค่ว่าส่งเข้าอะไรได้บ้าง
| ช่องทาง | ส่งเข้าอะไรได้ | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| LINE | รายจ่าย · สลิปเงินเดือนพนักงาน | พนักงานหลายคนส่งจากมือถือ พิมพ์ข้อความแทนบิลก็ได้ |
| อีเมล (Gmail / Outlook) | รายจ่าย · รายรับ · Bank Statement · หัก ณ ที่จ่าย | ใบเสร็จที่ร้านค้าส่งเข้าเมลอยู่แล้ว เลือกเฉพาะผู้ส่งที่ต้องการได้ |
| อัปโหลดจากหน้าเว็บ | ทุกประเภทเอกสาร | เอกสารย้อนหลังทีละหลายไฟล์ ไฟล์ใหญ่ หรือ .zip |
เริ่มอ่านจากตรงไหนดี
เลือกได้ตามว่าตอนนี้คุณอยู่ตรงไหน
ปัญหาที่พบบ่อย
ส่งรูปใน LINE แล้วบอทเงียบ?
เช็กว่าบอท BillBox ยังอยู่ในกลุ่ม และกลุ่มเชื่อมกับบริษัทแล้ว (ดูได้ที่เมนูการเชื่อมต่อ LINE) ถ้ายังเงียบ ทักทีมงานได้เลย
ยอดรวมเดือนไม่ตรง?
หารายการยอด 0 บาท — มักเกิดจากใบเสร็จที่เขียนแค่ $ หรือ ¥ โดยไม่บอกประเทศ เข้าไปเลือกสกุลเงินให้ครบ ยอดจะกลับมาตรง
ชื่อแปลก ๆ โผล่บนใบสำคัญจ่าย?
ชื่อเล่น LINE หลุดมา — แก้เป็นชื่อ-นามสกุลจริงที่เมนูผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย / จัดการทีม แล้วสร้างเอกสารใหม่
AI อ่านผิดบ่อยกับเอกสารบางแบบ?
แก้ข้อมูลแล้วยืนยันตามจริง (หมวดหมู่ระบบจำเอง) ส่วนเอกสารเฉพาะทางส่งตัวอย่างให้ทีมงาน เราจะสอน AI เฉพาะบริษัทของคุณ
ยังไม่เจอคำตอบ?
ทักทีมงานได้โดยตรง ตอบไวทาง LINE
