เริ่มต้นใช้งาน
เริ่มต้นใช้งาน BillBox
BillBox ใช้ LINE เป็นบัญชีหลัก — ไม่ต้องสมัครอีเมล ไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน เริ่มจนพร้อมใช้งานจริงใน 4 ขั้น
ขั้นที่ 1 — สมัครผ่าน LINE
- 1
เปิด www.billboxapp.com แล้วกด “เริ่มใช้งานฟรีผ่าน LINE”
LINE จะถามสิทธิ์เข้าถึงโปรไฟล์ → กดอนุญาต (ทดลองฟรี ไม่ใช้บัตรเครดิต ไม่มีตัดเงินอัตโนมัติ) - 2
กรอกชื่อ-นามสกุลจริง
ชื่อนี้จะไปปรากฏบนเอกสารเบิกจ่าย — ใช้ชื่อจริงเท่านั้น ไม่ใช่ชื่อเล่น LINE
อยาก login บนคอมพิวเตอร์โดยไม่เปิด LINE? ผูกอีเมล + รหัสผ่านสำรองได้ที่เมนู ตั้งค่าบัญชี (การ์ดชื่อผู้ใช้มุมล่างซ้าย)
ขั้นที่ 2 — สร้างธุรกิจ
- 1
กรอกชื่อบริษัท + เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก
ระบบดึงข้อมูลบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้อัตโนมัติ - 2
เลือกประเภทธุรกิจและหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
เห็นหน้า “พร้อมใช้งานแล้ว” = เสร็จ เข้าใช้งานได้ทันที — บัญชีเดียวดูแลได้หลายบริษัท
ขั้นที่ 3 — เชื่อมกลุ่ม LINE ของทีม
หัวใจของ BillBox — พนักงานส่งใบเสร็จเข้ากลุ่ม LINE ที่ทีมใช้อยู่แล้ว ไม่ต้องเปลี่ยนพฤติกรรมใคร
- 1
เชิญบัญชี LINE ของ BillBox เข้ากลุ่มบริษัท
ระบบส่งการ์ดต้อนรับพร้อมปุ่มเชื่อมกลุ่มเข้ากลุ่มให้อัตโนมัติBillBox เข้ากลุ่มแล้ว
เชื่อมกลุ่มนี้เข้ากับธุรกิจของคุณ
- • เฉพาะเจ้าของหรือแอดมินธุรกิจเท่านั้นที่เชื่อมกลุ่มได้
- • สมาชิกคนอื่นส่งเอกสารได้ทันทีหลังเชื่อมแล้ว
- 2
เจ้าของหรือแอดมินกดปุ่มเชื่อมบนการ์ด
เลือกบริษัท (และสาขา ถ้าเปิดใช้) = เชื่อมสำเร็จ สมาชิกทุกคนส่งเอกสารได้ทันที - 3
หลังเชื่อมแล้ว Owner/Admin ไม่ต้องอยู่ในกลุ่มตลอด
พนักงานส่งเอกสารได้ตามปกติ ส่วนคุณดูรายจ่าย แก้ข้อมูล หรือถอดการเชื่อมจากหน้าเว็บได้
บอท BillBox ต้องอยู่ในกลุ่มเสมอ — เอาบอทออกเมื่อไหร่ การเชื่อมกลุ่มนั้นถูกตัดทันที
ขั้นที่ 4 — เชื่อม Google Drive
แนะนำให้ทำตั้งแต่วันแรก — ไฟล์เอกสารทุกใบจะเก็บในโฟลเดอร์ Drive ของบริษัทคุณเอง แยกเดือนอัตโนมัติ และเป็นเงื่อนไขของการอัปโหลด/ปิดยอด
- 1
กด “เชื่อม Google Drive” แล้ว login ด้วยบัญชี Google ของบริษัท
แนะนำใช้อีเมลกลางขององค์กร — ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีเดียวกับที่ล็อกอิน BillBox - 2
ผ่านหน้าเตือน “Google hasn't verified this app” ได้เลย
เป็นเรื่องปกติระหว่างแอปรอตรวจสอบจาก Google — กด Advanced → Go to BillBox เพื่อไปต่อ - 3
ไฟล์ที่ส่งก่อนเชื่อม Drive จะถูกย้ายเข้า Drive ให้อัตโนมัติ
ถ้ามีค้าง ระบบขึ้นปุ่ม “ลองซิงก์ใหม่” ให้กดได้จากหน้าตั้งค่า
ยังไม่เชื่อม Drive จะมีพื้นที่ชั่วคราวจำกัด 200 MB — เต็มแล้วอัปโหลดเพิ่มไม่ได้จนกว่าจะเชื่อม