BillBoxคู่มือการใช้งาน
ช่วยเหลือ/แจ้งปัญหา

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
หัวข้อคู่มือทั้งหมด

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
หัวข้อคู่มือทั้งหมด

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
คู่มือการใช้งานสกุลเงินต่างประเทศ

ตรวจและจัดการรายจ่าย

เอกสารต่างประเทศและสกุลเงิน

ค่าซอฟต์แวร์ ค่าโฆษณา ค่าโดเมน — รายจ่ายต่างประเทศเข้ามาเป็นสกุลเงินอื่น และถ้าไม่ได้ตั้งเรตให้ครบ มันจะกลายเป็นรายการยอด 0 บาทที่ทำให้ยอดทั้งเดือนเพี้ยนโดยไม่มีใครสังเกต

ระบบดึงอัตราแลกเปลี่ยนจาก อัตราเฉลี่ยรายวันของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามวันที่ของเอกสาร ถ้าวันนั้นเป็นวันหยุดหรือไม่มีข้อมูล ระบบจะย้อนหาวันทำการก่อนหน้าให้ (ไม่เกิน 7 วัน) และถ้าหาไม่ได้จริง ๆ จะเว้นยอดบาทไว้แทนการเดา

บันทึกรายจ่ายสกุลเงินอื่น

  1. 1

    ส่งเอกสารเข้ามาตามปกติ

    AI อ่านยอดและสกุลเงินจากใบเสร็จให้ ถ้าใบเสร็จเขียนแค่สัญลักษณ์ที่กำกวม เช่น $ ระบบจะไม่เดาว่าเป็นสกุลไหน
  2. 2

    ตรวจว่าสกุลเงินถูกต้อง

    แก้ให้ตรงกับที่ระบุในเอกสาร ถ้าไม่ระบุสกุล ให้ดูจากประเทศของผู้ขายหรือใบแจ้งหนี้
  3. 3

    เลือกวิธีคิดอัตราแลกเปลี่ยน

    ใช้ “อัตโนมัติ (ระบบเลือกให้)” ตามเรต ธปท. ของวันที่เอกสาร หรือใส่เรตเองถ้าต้องใช้เรตของบัตรเครดิตหรือธนาคารที่ตัดจริง
    รายจ่ายสร้างรายจ่ายอัตราแลกเปลี่ยน
  4. 4

    ยืนยันยอดเงินบาทที่ใช้บันทึก

    ยอดบาทนี้คือตัวเลขที่จะเข้าไปอยู่ในยอดรวมของเดือนและใบสรุปที่ส่งบัญชี

อัตโนมัติ หรือใส่เรตเอง

วิธีใช้เรตจากเหมาะกับ
อัตโนมัติอัตราเฉลี่ยรายวันของ ธปท. ตามวันที่เอกสารรายจ่ายทั่วไป และเป็นเรตที่สำนักงานบัญชีส่วนใหญ่ยอมรับ
ใส่เรตเอง (manual)ตัวเลขที่คุณกรอกอยากให้ตรงกับยอดบาทที่บัตรเครดิตหรือธนาคารตัดจริง

ถ้าเลือกอัตโนมัติแล้วระบบต้องย้อนไปใช้เรตของวันทำการก่อนหน้า (เช่น เอกสารลงวันเสาร์) ระบบจะบอกให้ทราบว่าใช้เรตของวันไหน — ตรงนี้ควรบอกสำนักงานบัญชีด้วยถ้าเขาคิดเรตคนละแบบ

รายการยอด 0 บาท — ต้นเหตุยอดเดือนเพี้ยน

เป็นสาเหตุอันดับหนึ่งเวลายอดรวมของเดือนดูน้อยผิดปกติ

เมื่อระบบรู้ยอดในสกุลเงินต่างประเทศแต่ยังแปลงเป็นบาทไม่ได้ มันจะเว้นยอดบาทไว้แทนการเดา รายการนั้นจึงนับเป็น 0 บาทในยอดรวม ทั้งที่มีค่าใช้จ่ายจริงเกิดขึ้น

  1. 1

    เปิดหน้ารายจ่ายของเดือนนั้น

  2. 2

    เรียงรายการตามยอดจากน้อยไปมาก — รายการ 0 บาทจะขึ้นมาบนสุด

  3. 3

    เปิดทีละรายการแล้วใส่สกุลเงินและเรตให้ครบ

  4. 4

    ยอดรวมของเดือนจะกลับมาตรงทันที ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

ผู้ขายต่างประเทศและเรื่องภาษี

เรื่องทำยังไง
ผู้ขายไม่มีเลขผู้เสียภาษีไทยเว้นช่องเลขผู้เสียภาษีไว้ได้ ไม่กระทบสถานะเอกสาร
ใบเสร็จเป็นภาษาอังกฤษล้วนAI อ่านได้ตามปกติ ไม่ต้องแปลก่อนส่ง
แบบภาษีที่เกี่ยวข้องเลือกเองในฟอร์ม ระหว่าง ภ.พ.30 (ซื้อในประเทศ) กับ ภ.พ.36 (ซื้อบริการต่างประเทศ)

VAT ที่อ่านได้จากเอกสารต่างประเทศ ไม่ได้แปลว่าเข้าเงื่อนไข ภ.พ.36 เสมอไป ระบบจึงไม่ตั้งให้อัตโนมัติ ต้องเลือกเองเฉพาะรายการที่เข้าเงื่อนไขจริง ถ้าไม่แน่ใจให้ถามผู้ทำบัญชีของคุณก่อน

คำถามที่เจอบ่อย

ทำไมรายการขึ้น 0 บาททั้งที่มีตัวเลขในใบเสร็จ?
เพราะระบบยังไม่รู้ว่าจะแปลงเป็นบาทด้วยเรตไหน มักเกิดเมื่อสกุลเงินกำกวม เช่น ใบเสร็จเขียนแค่ $ ใส่สกุลเงินให้ชัดแล้วยอดจะกลับมา
ระบบใช้เรตของวันไหน?
วันที่ของเอกสาร ไม่ใช่วันที่คุณส่งเข้าระบบ ถ้าวันนั้นไม่มีข้อมูลจะย้อนไปหาวันทำการก่อนหน้าให้ไม่เกิน 7 วัน
อยากใช้เรตของบัตรเครดิตที่ตัดจริงได้ไหม?
ได้ เลือกใส่เรตเอง แล้วกรอกเรตที่คำนวณจากยอดบาทที่ธนาคารตัดหารด้วยยอดสกุลต่างประเทศ
แก้เรตย้อนหลังได้ไหม?
ได้ ตราบใดที่รายการยังไม่มีใบสำคัญจ่าย ยอดรวมของเดือนจะอัปเดตตามทันที
รองรับกี่สกุลเงิน?
รองรับสกุลเงินที่ ธปท. ประกาศอัตราเฉลี่ยรายวัน ถ้าเป็นสกุลที่หาเรตไม่ได้ ให้ใส่เรตเอง

ไปต่อที่

ยอดไม่ตรง หารายการไม่เจอ

ไล่หาต้นเหตุยอดเดือนเพี้ยนทั้งหมด

ตรวจและแก้ไขรายการ

แก้สกุลเงินและเรตในหน้ารายการ

BillBox ทำอะไร และไม่ทำอะไร

ข้อควรระวังก่อนนำตัวเลขไปยื่นภาษี

ส่งออก Excel / Google Sheets

ชีต vat_purchase ที่บัญชีใช้ต่อ

หัวข้อก่อนหน้ารายการประจำหัวข้อถัดไปใบแทนใบเสร็จ
คู่มือการใช้งานนโยบายความเป็นส่วนตัวข้อกำหนดการใช้บริการการลบข้อมูลการใช้ AI