ปิดเดือนและส่งบัญชี
ส่งออก Excel / Google Sheets
ไฟล์ที่ส่งออกไม่ใช่ตารางเดียว แต่เป็นสมุดงานหลายชีตที่แยกตามงานของฝั่งบัญชี — รวมถึงชีตตรวจสอบที่บอกว่ามีอะไรน่าสงสัยในเดือนนั้นบ้าง
ไฟล์ที่ได้มี 6 ชีต —
expenses · line_items · documents · vat_purchase · wht · checks ชีตสุดท้ายคือรายการตรวจที่ระบบรันให้เอง ให้เปิดดูก่อนส่งไฟล์ให้บัญชีเสมอแต่ละชีตมีอะไร
| ชีต | หนึ่งบรรทัดคือ | ใครใช้ |
|---|---|---|
| expenses | หนึ่งรายการรายจ่าย พร้อมยอด วันที่ ผู้ขาย หมวดหมู่ ผู้เบิก สาขา | ชีตหลักที่บัญชีใช้ลงบัญชี |
| line_items | หนึ่งบรรทัดสินค้าในบิล พร้อมจำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย | ใช้ตอนต้องแยกบิลใบเดียวลงหลายหมวด |
| documents | หนึ่งไฟล์เอกสารแนบ พร้อมรายการที่มันผูกอยู่ | ใช้เช็กว่าเอกสารใบไหนอยู่กับรายการไหน |
| vat_purchase | หนึ่งรายการภาษีซื้อ พร้อมชื่อกิจการ เลขผู้เสียภาษี สาขา | ใช้ทำรายงานภาษีซื้อ |
| wht | หนึ่งรายการหัก ณ ที่จ่าย | ใช้ทำ ภ.ง.ด. ของเดือน |
| checks | หนึ่งรายการตรวจ พร้อมผล จำนวน ยอด และรายละเอียด | คุณเอง — เปิดดูก่อนส่งไฟล์ |
ชีต checks ใช้ยังไง
เป็นชีตที่คนมองข้ามบ่อยที่สุด ทั้งที่ช่วยจับของตกหล่นได้ก่อนบัญชีทัก
ระบบรันรายการตรวจให้เองแล้วสรุปเป็นบรรทัด ๆ พร้อมบอกว่าแต่ละข้อ ผ่านหรือไม่ผ่าน มีกี่รายการ และรวมเป็นเงินเท่าไร — ถ้าเห็นข้อไหนไม่ผ่านและมียอดสูง ให้กลับไปเคลียร์ในระบบก่อนแล้วค่อยส่งออกใหม่
ดาวน์โหลด หรือส่งเข้า Google Sheet
| วิธี | ได้อะไร | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| ดาวน์โหลดไฟล์ Excel | ไฟล์ .xlsx เก็บไว้ในเครื่อง | ส่งแนบอีเมลให้บัญชี หรือเปิดใน Excel ต่อ |
| ส่งเข้า Google Sheet ใน Drive | ชีตในโฟลเดอร์ของเดือนนั้น | ให้บัญชีเปิดดูพร้อมกับเอกสารในลิงก์ส่งบัญชีเดียวกัน |
เลือกช่วงเดือนและสาขา/โปรเจกต์ก่อนกดส่งออกได้ — ถ้าเลือกภาพรวมจะได้ทุกสาขารวมกัน และมีคอลัมน์สาขากำกับไว้ในชีตให้กรองต่อเองได้
คำถามที่เจอบ่อย
ส่งออกได้เฉพาะรายจ่ายไหม หรือรวมเงินเดือนกับรายรับด้วย?
ไฟล์นี้เป็นข้อมูลฝั่งรายจ่ายและภาษีที่เกี่ยวข้อง ส่วนเงินเดือน รายรับ statement และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย จะอยู่ในโฟลเดอร์รายเดือนของ Drive ที่ส่งผ่านลิงก์ส่งบัญชี
ใช้ AI Credit ไหม?
ไม่ใช้ การส่งออกไม่เกี่ยวกับการอ่านเอกสาร
แก้ข้อมูลในไฟล์ที่ส่งออกแล้วจะย้อนกลับเข้าระบบไหม?
ไม่ ไฟล์ที่ส่งออกเป็นสำเนา ณ เวลานั้น ถ้าแก้ข้อมูลให้แก้ในระบบแล้วส่งออกใหม่
พนักงานส่งออกได้ไหม?
ไม่ได้ การส่งออกเป็นสิทธิ์ของ Owner และ Admin
ส่งออกแล้วบัญชีบอกว่าตัวเลขไม่ตรงกับที่เขาคำนวณ?
เปิดชีต checks ก่อน แล้วดูรายการตรวจที่ไม่ผ่าน ส่วนใหญ่เป็นรายการยอด 0 บาทจากสกุลเงินต่างประเทศ หรือรายการที่ยังไม่มีเอกสารครบ