เริ่มที่นี่

เริ่มใช้งานใน 10 นาที

เป้าหมายของ 10 นาทีนี้คือส่งใบเสร็จใบแรกเข้าระบบแล้วเห็นมันกลายเป็นรายการที่ยืนยันแล้ว ทำแค่นี้ก่อน ที่เหลือค่อยทำวันหลัง

ทั้งหมดทำในมือถือได้ ไม่ต้องตั้งรหัสผ่าน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต — และวงจรใช้งานจริงของ BillBox มีแค่ 3 ขั้นนี้เท่านั้น หลังจากนี้ก็แค่ส่งเอกสารเข้ามาเรื่อย ๆ แล้วตรวจ

ขั้นที่ 1 — สมัคร (~4 นาที)

1
ค้นหา @billbox ใน LINE แล้วกดเพิ่มเพื่อน
หรือกดปุ่ม “เริ่มใช้งานฟรีผ่าน LINE” บนหน้าเว็บ ปลายทางเดียวกัน
2
กดการ์ดต้อนรับ → สมัครใช้ฟรี 30 วัน → อนุญาตให้เข้าถึงโปรไฟล์ LINE
3
กรอกชื่อ-นามสกุลจริง
ชื่อนี้จะไปพิมพ์บนใบสำคัญจ่าย ไม่ใช่ชื่อเล่น LINE — ใส่ให้ถูกตั้งแต่ตอนนี้จะประหยัดเวลาทีหลังมาก
4
กดเริ่ม Starter Trial 30 วัน
5
สร้างธุรกิจ
ชื่อบริษัท + เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก (ระบบดึงชื่อและที่อยู่จากกรมพัฒน์ให้เอง) + ประเภทธุรกิจ + หมวดค่าใช้จ่าย

✅ ควรเห็น: หน้า “พร้อมใช้งานแล้ว”

ขั้นที่ 2 — ส่งใบเสร็จใบแรก (~2 นาที)

1
กลับไปที่แชต BillBox → เมนูล่าง → ส่งค่าใช้จ่าย
ปุ่มนี้เปิดคลังรูปให้เลย ถ้าเป็นไฟล์ PDF ส่งจากปุ่มแนบไฟล์ของ LINE ก็ได้
2
ส่งรูปใบเสร็จ 1 ใบ
3
ถ้าระบบถามปลายทาง ให้กด “จบ”
จะถามก็ต่อเมื่อคุณมีหลายบริษัท หรือเปิดใช้สาขา/โปรเจกต์ไว้ ถ้ามีบริษัทเดียวระบบจะอ่านให้ทันทีโดยไม่ต้องกดอะไร

✅ ควรเห็น: การ์ดผลการอ่านเด้งกลับมาในแชต พร้อมยอด วันที่ ร้านค้า และหมวดหมู่

ขั้นที่ 3 — ตรวจแล้วยืนยัน (~3 นาที)

นี่คือขั้นที่ห้ามข้าม — AI อ่านให้ก่อน คุณเป็นคนตรวจ ตัวเลขที่ไม่ได้ตรวจจะไหลไปถึงงบการเงินโดยไม่มีใครทัก

1
กดแก้ไขบนการ์ดใน LINE ได้เลย ไม่ต้องล็อกอินเว็บ
2
ตรวจยอดเงินกับวันที่เป็นอย่างแรก
สองช่องนี้ผิดแล้วเสียหายที่สุด ที่เหลือแก้ทีหลังได้สบาย ๆ
3
ถ้าเจอกรอบ “ต้องตรวจสอบข้อมูลจากเอกสารต้นฉบับ” ให้เทียบกับบิลจริงก่อน
กรอบนี้แปลว่าระบบไม่มั่นใจช่องนั้น และถ้าช่องวันที่ถูกเว้นว่างไว้ นั่นคือระบบจงใจไม่เดา ไม่ใช่บั๊ก
4
กดยืนยัน

✅ ควรเห็น: รายการโผล่ในเมนู “รายจ่าย” พร้อมยอดที่ถูกต้อง

จบแล้ว — วงจรใช้งานจริงคือแค่นี้ หลังจากนี้แค่ส่งเอกสารเข้ามาเรื่อย ๆ แล้วตรวจ

ยังไม่ต้องทำวันนี้ แต่ควรทำในสัปดาห์แรก

ทั้งสี่ข้อนี้ข้ามได้ในวันแรกโดยไม่กระทบการใช้งาน

ทำเมื่อ	เรื่อง	อ่านต่อ
อยากให้ทีมส่งเอกสารเองได้	เชื่อมกลุ่ม LINE ของบริษัท	ตั้งค่า LINE
อยากให้ไฟล์ไปอยู่ใน Drive ของบริษัท	เชื่อม Google Drive	เชื่อม Google Drive
ใบเสร็จมาทางอีเมล	เชื่อม Gmail หรือ Outlook	นำเข้าเอกสารจากอีเมล
ถึงสิ้นเดือน	ปิดเดือนและส่งบัญชี	เช็กลิสต์ปิดเดือน

ข้ามการเชื่อม Drive ในวันแรกได้ ไฟล์ที่ส่งมาก่อนจะถูกย้ายเข้า Drive ให้อัตโนมัติเมื่อเชื่อมภายหลัง แต่อย่าปล่อยไว้นาน เพราะระหว่างที่ยังไม่เชื่อม ไฟล์อยู่ในที่พักชั่วคราวของระบบ ไม่ได้อยู่ใน Drive ของคุณ

คำถามที่เจอบ่อย

ต้องตั้งรหัสผ่านหรือผูกบัตรเครดิตไหม?

ไม่ต้องทั้งคู่ เข้าสู่ระบบด้วย LINE ปุ่มเดียว และ Starter Trial 30 วันไม่ต้องผูกบัตร ไม่ต่ออายุอัตโนมัติ

อยากใช้บนคอมโดยไม่ต้องเปิด LINE ได้ไหม?

ได้ เข้าเมนูตั้งค่าบัญชี (การ์ดชื่อผู้ใช้มุมล่างซ้าย) แล้วผูกอีเมลกับรหัสผ่านสำรองไว้ จากนั้นล็อกอินด้วยอีเมลได้

เพิ่งเริ่มกลางเดือน เอาเอกสารย้อนหลังเข้าระบบได้ไหม?

ได้ ใช้หน้าอัปโหลดจากเว็บส่งทีละหลายไฟล์ ระบบจะลงเดือนให้ตามวันที่บนเอกสาร ไม่ใช่วันที่คุณอัปโหลด

ยังไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ใช้ได้ไหม?

ใช้ได้ ไม่ได้บังคับว่าต้องเป็นนิติบุคคล การกรอกเลขผู้เสียภาษีแค่ช่วยให้ระบบดึงชื่อและที่อยู่มาให้อัตโนมัติ

ส่งรูปเข้าไปแล้วบอทเงียบ ทำยังไง?

อย่าเพิ่งส่งซ้ำ ให้เช็กว่าบอทยังอยู่ในกลุ่ม กลุ่มยังเชื่อมกับบริษัท ช่องทางไม่ถูกพัก และเครดิตยังเหลือ — มีหน้าไล่เช็กทีละข้อให้แล้ว

ไปต่อที่

ส่งค่าใช้จ่ายทาง LINE

ส่งได้กี่แบบ พิมพ์ข้อความแทนบิลก็ได้

สถานะรายการแปลว่าอะไร

อ่านป้ายที่ขึ้นหลังยืนยัน

เชื่อมต่อ Google Drive

งานถัดไปที่ควรทำในสัปดาห์แรก

เช็กลิสต์ปิดเดือน

เปิดอ่านตอนสิ้นเดือนแรกของคุณ