BillBoxคู่มือการใช้งาน
ช่วยเหลือ/แจ้งปัญหา

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
หัวข้อคู่มือทั้งหมด

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
หัวข้อคู่มือทั้งหมด

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
คู่มือการใช้งานอัปโหลดไม่ผ่าน

แก้ปัญหา

อัปโหลดไม่ผ่าน ไฟล์เปิดไม่ได้

อัปโหลดไม่ผ่านมีอยู่ไม่กี่สาเหตุ และเกือบทั้งหมดเป็นเรื่องขนาดไฟล์กับจำนวนครั้ง ไม่ใช่เรื่องเนื้อหาในเอกสาร

เช็กสองตัวเลขนี้ก่อน: ไฟล์ต้องไม่เกิน 25 MB และทั้ง Workspace อัปโหลดได้ ไม่เกิน 300 ไฟล์ต่อชั่วโมง — ทั้งสองข้อเป็น Fair Use ที่เท่ากันทุกแพ็ก อัปเกรดแพ็กไม่ได้ทำให้เพิ่มขึ้น

อาการและวิธีแก้

อาการสาเหตุวิธีแก้
ไฟล์ใหญ่เกินเกิน 25 MB ต่อไฟล์ลดความละเอียดตอนสแกน หรือแยก PDF หลายสิบหน้าออกเป็นหลายไฟล์
อัปโหลดรัวแล้วโดนปฏิเสธชนลิมิต 300 ไฟล์ต่อ Workspace ต่อชั่วโมงรออีกชั่วโมงแล้วส่งต่อ ระบบไม่ได้ล็อกบัญชี แค่หน่วงชั่วคราว
ระบบไม่รับไฟล์เลยฟอร์แมตไม่อยู่ในรายการที่รองรับแปลงเป็น PDF หรือ JPG ก่อน — ดูรายการฟอร์แมตที่รองรับในหน้าไฟล์ที่รองรับ
PDF มีรหัสผ่านstatement จากธนาคารมักตั้งรหัสมาให้อัปโหลดในหน้า Bank Statement ที่มีช่องใส่รหัส และจำรหัสของแต่ละบัญชีไว้ให้ได้
ไฟล์ ZIP อัปโหลดไม่ได้ZIP รองรับเฉพาะหน้า Bank Statementสำหรับบิลรายจ่ายให้ใช้หน้าอัปโหลดจากเว็บ ซึ่งเลือกทีละหลายไฟล์ได้อยู่แล้ว
อัปโหลดผ่านแต่ดูตัวอย่างไม่ได้เป็นข้อจำกัดของการแสดงตัวอย่างในหน้านั้นไม่ต้องทำอะไร ไฟล์ถูกอัปโหลดและอ่านตามปกติแล้ว
ส่งใน LINE แล้วไฟล์ไม่เข้าคนละเรื่องกับการอัปโหลดจากเว็บไล่เช็กการเชื่อมต่อของกลุ่มแทน — ดูหน้าบอทเงียบ

ลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้ AI อ่านแย่ลง

ทำแบบนี้เพราะ
สแกนที่ 200–300 dpi ก็พอสูงกว่านี้ไฟล์โตขึ้นมากแต่ความแม่นแทบไม่เพิ่ม
สแกนขาวดำหรือเทาสำหรับบิลที่ไม่มีสีลดขนาดได้หลายเท่า
ส่ง PDF ต้นฉบับจากร้านแทนการปรินต์แล้วสแกนเล็กกว่าและคมกว่าเสมอ
แยก PDF ยาว ๆ เป็นไฟล์ละไม่กี่หน้ากันเกินขนาด และคุมได้ว่าจะให้อ่านหน้าไหน

รูปที่ถ่ายจากมือถือรุ่นใหม่มักมีขนาด 3–8 MB ต่อรูป ซึ่งอยู่ในเกณฑ์สบาย ๆ ที่มักชน 25 MB คือไฟล์สแกนความละเอียดสูงจากเครื่องมัลติฟังก์ชันในออฟฟิศ

คำถามที่เจอบ่อย

ลิมิต 300 ไฟล์ต่อชั่วโมงนับรวมทุกช่องทางไหม?
นับรวมทั้ง Workspace ไม่ว่าจะส่งมาทาง LINE อีเมล หรืออัปโหลดจากเว็บ และไม่ว่าจะเป็นบริษัทไหนในบัญชีเดียวกัน
อัปเกรดแพ็กแล้วอัปโหลดได้เยอะขึ้นไหม?
ไม่ ขนาดไฟล์และจำนวนต่อชั่วโมงเท่ากันทุกแพ็ก สิ่งที่แพ็กเพิ่มให้คือจำนวนหน้าที่ AI อ่านได้ต่อเดือน
อัปโหลดไม่ผ่านแล้วเสีย AI Credit ไหม?
ไม่เสีย เครดิตถูกจองตอนเริ่มอ่านเท่านั้น ถ้าไฟล์ไม่ผ่านตั้งแต่ขั้นอัปโหลด ก็ยังไม่มีการอ่านเกิดขึ้น
อัปโหลดค้างกลางทาง ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุดไหม?
ไม่ต้อง ไฟล์ที่ขึ้นไปแล้วยังอยู่ ส่งเฉพาะไฟล์ที่ตกค้างเพิ่มได้ แต่ให้ดูป้าย “อาจซ้ำ” ประกอบด้วย

ไปต่อที่

ไฟล์แบบไหนส่งได้บ้าง

ฟอร์แมตและขีดจำกัดทั้งหมด

อัปโหลดจากเว็บไซต์

วิธีอัปโหลดที่ถูกต้อง

Bank Statement & กระทบยอด

ช่องทางเดียวที่รับ ZIP และไฟล์มีรหัสผ่าน

ส่งใน LINE แล้วบอทเงียบ

ถ้าปัญหาอยู่ที่ช่องทางแชต

หัวข้อก่อนหน้าอีเมลไม่เข้าหัวข้อถัดไปยอดไม่ตรง
คู่มือการใช้งานนโยบายความเป็นส่วนตัวข้อกำหนดการใช้บริการการลบข้อมูลการใช้ AI