ปิดเดือนและส่งบัญชี
หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
50 ทวิ มีสองด้านที่คนละความหมายทางบัญชี — ด้านที่ลูกค้าหักเราไว้ กับด้านที่เราหักคนอื่นไว้ ระบบแยกสองด้านนี้ให้ตั้งแต่ตอนเก็บ
แยกให้ถูกด้านตั้งแต่ตอนอัปโหลด — ถูกหัก คือใบที่ลูกค้าออกให้เราตอนจ่ายเงินให้เรา ส่วน หักผู้อื่นไว้ คือใบที่เราออกให้คู่ค้าตอนเราจ่ายเงินให้เขา ใส่ผิดด้านแล้วบัญชีจะยื่นผิดแบบ
สองด้าน ต่างกันยังไง
| ถูกหัก | หักผู้อื่นไว้ | |
|---|---|---|
| ใครออกเอกสาร | ลูกค้าของเรา | เราเป็นคนออกให้คู่ค้า |
| เกิดตอนไหน | ตอนเรารับเงินจากลูกค้า | ตอนเราจ่ายเงินให้คู่ค้า |
| ความหมายทางภาษี | ภาษีที่ถูกหักไว้ล่วงหน้า ใช้เครดิตตอนยื่นได้ | ภาษีที่เราต้องนำส่งกรมสรรพากรแทนคู่ค้า |
| มักคู่กับ | รายรับ | รายจ่าย |
ออกใบใหม่ให้คู่ค้า
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
|---|---|
| 1. สร้างใบใหม่ | กด สร้างใบใหม่ เดือนจัดเก็บจะอิงวันที่จ่ายเงิน |
| 2. เลือกคู่ค้า | รายการเริ่มต้นแสดงคู่ค้าที่เคยสร้างใบ กดดาวให้ขึ้นด้านบน หรือกด ดูคู่ค้าทั้งหมด เพื่อดูคู่ค้าที่บันทึกไว้ รวมถึงคู่ค้าที่ยังไม่เคยสร้างใบ รายชื่อทั้งหมดเรียงตามการเพิ่มหรือแก้ไขล่าสุด ค้นหาชื่อหรือเลขผู้เสียภาษีได้ทั้งฐานคู่ค้าและทะเบียน VAT / DBD ตรวจชื่อ ที่อยู่ สาขา และประเภทผู้รับก่อนบันทึกคู่ค้าใหม่ |
| 3. ตรวจ preset | ด้านขวาแสดงประเภทเงินได้ อัตราภาษี และวิธีหัก/ออกภาษีให้ คู่ค้าที่เคยออกใบจะใช้ preset ล่าสุด ติ๊ก แก้ไข preset ล่าสุด เพื่อเปลี่ยนในหน้าต่างเดิม |
| 4. ใส่ยอดก่อน VAT | เลือก หัก ณ ที่จ่าย / ออกให้ตลอดไป / ออกให้ครั้งเดียว / อื่น ๆ แล้วกรอกยอดตามคำอธิบาย ตรวจฐานภาษี ภาษีนำส่ง ยอดคู่ค้าได้รับ วันที่จ่าย และเดือนจัดเก็บ ก่อนกดตรวจตัวอย่างและยืนยันออกใบ |
| 5. พิมพ์หรือดาวน์โหลด | ตรวจตัวอย่าง PDF เลือกชุดคู่ค้า 2 หน้า สำเนาบริษัท 1 หน้า หรือทั้งหมด แล้วพิมพ์/ดาวน์โหลด ลงนามผู้จ่ายเงินและประทับตรา (ถ้ามี) ก่อนส่งให้คู่ค้า |
PDF จะเก็บในเดือนของวันที่จ่าย → หักผู้อื่นไว้ พร้อมจำ preset สำหรับครั้งถัดไป การแก้ข้อมูลคู่ค้าภายหลังจะไม่เปลี่ยนใบที่ออกแล้ว เดือนจัดเก็บอิงวันที่จ่ายเงินอัตโนมัติและเลือกแยกไม่ได้
ลงนามและแก้ไขใบที่ออกแล้ว
| เรื่อง | วิธีทำ |
|---|---|
| ตราประทับบริษัท | กด ตราประทับบริษัท บนแถบออกใบ เพื่อเพิ่มหรือเปลี่ยนภาพ PNG/JPEG ไม่เกิน 1.5 MB ใช้รูปชัดและขอบว่างน้อย รองรับทั้งพื้นโปร่งใสและพื้นขาว ระบบไม่ลบพื้นหลังหรือตัดขอบให้อัตโนมัติ กด ปรับขอบรูป เพื่อลดขอบว่างหรือคืนขอบต้นฉบับ ตั้งขนาดได้ 2–4 ซม. (เริ่มต้น 3 ซม.) และดูตัวอย่างตำแหน่งก่อนบันทึก ขนาดและขอบที่บันทึกใช้กับใบใหม่ ใบที่ออกแล้วไม่เปลี่ยน เมื่อเลือกใช้ตรา ระบบใช้ภาพล่าสุด หากไม่ต้องการตรา ให้ติ๊กออก ระบบจำว่าจะใช้ตราหรือไม่หลังออกใบสำเร็จ แยกตามผู้ใช้และบริษัท |
| ลายเซ็นผู้จ่ายเงิน | เลือกลายเซ็นสมาชิกหรือ ลงนามด้วยมือ ระบบจำค่าล่าสุดหลังออกใบสำเร็จ แยกตามผู้ใช้และบริษัท ใบถัดไปเลือกให้โดยอัตโนมัติและเปลี่ยนได้ หากลายเซ็นเดิมใช้ไม่ได้ต้องเลือกใหม่ หากยังไม่มี กด เพิ่มลายเซ็น เพื่อเปิดหน้าจัดการทีมในแท็บใหม่ กลับมาแล้วข้อมูลใบยังอยู่ การกดยกเลิกหรือดูตัวอย่างอย่างเดียวไม่เปลี่ยนค่าที่จำไว้ |
| แนบฉบับลงนามแล้ว | ในรายการใบที่สร้าง กด แนบลงนาม ข้างใบเดิม เลือก PDF 1 ไฟล์ หรือรูป PNG/JPEG 1–3 รูป รวมไม่เกิน 10 MB ระบุแต่ละรูปว่าเป็นฉบับที่ 1 คู่ค้ายื่นภาษี / ฉบับที่ 2 คู่ค้าเก็บไว้ / ฉบับที่ 3 สำเนาบริษัท รูปเดียวก็เลือกฉบับคู่ค้าได้ ระบบเรียงและรวมรูปเป็น PDF หากแนบ PDF ให้เลือกชุดตามหน้าที่มีอยู่จริงและเรียงตามเลขฉบับ ระบบใช้เลขเดิม เก็บไฟล์เดิมในประวัติ และยอดไม่ซ้ำ |
| แก้ใบที่ออกแล้ว | ในรายการใบที่สร้าง กด … เพิ่มเติม → ยกเลิกและออกใหม่ ข้างใบที่ต้องการแก้ ระบบดึงข้อมูลเดิมมาให้แก้และระบุเหตุผล ใบเก่าจะยกเลิกเมื่อใบใหม่สร้างสำเร็จ ยังดูประวัติได้ แต่ไม่นับรวมยอด |
| ยอดเงินก่อนหักภาษี | ไม่รวม VAT และรวมภาษีที่บริษัทออกให้ หากเลือกออกภาษีให้คู่ค้า |
วิธีเก็บเข้าระบบ
| วิธี | ทำยังไง | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| อัปโหลดเอง | เลือกเดือนบัญชี แล้วใส่ไฟล์ในด้านที่ถูกต้องใต้ อัปโหลดใบที่มีอยู่แล้ว ซึ่งแสดงไว้ตลอด | ใบที่ได้รับมาเป็นกระดาษแล้วสแกน |
| ย้ายมาจากอีเมล | ในหน้านำเข้าเอกสารจาก Email สั่งย้ายไปยังปลายทางหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย | ใบที่ลูกค้าส่งมาทางอีเมลเป็น PDF |
หน้านี้ค้นหาไฟล์ตามชื่อและกรองตามประเภทไฟล์ได้ ถ้าปลายปีต้องรวบรวม 50 ทวิ ทั้งปีเพื่อยื่นภาษี จะหาย้อนหลังได้เร็วกว่าไล่เปิดโฟลเดอร์เอง
ไฟล์ไปอยู่ที่ไหนใน Drive
billbox_ชื่อบริษัทของคุณ / เอกสารส่งบัญชี / 2569 / 07_กรกฎาคม / 05_ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
├── 01_ถูกหัก
└── 02_หักผู้อื่นข้อจำกัดที่ควรรู้
รองรับรายการในประเทศตาม ภ.ง.ด.3 / 53 เช่น บริการ จ้างทำของ เช่า โฆษณา ขนส่ง วิชาชีพอิสระ รางวัล ส่งเสริมการขาย และประกันวินาศภัย พร้อมอัตราทั่วไปและอัตราที่กำหนดเอง ตรวจให้ตรงกับผู้รับเงินและเงื่อนไขจริง โดยเฉพาะข้อยกเว้นและมาตรการลดอัตรา ออกให้ตลอดไปคือออกภาษีให้ทุกทอด ส่วนออกให้ครั้งเดียวคือออกให้หนึ่งทอด การสร้างใบไม่ใช่การยื่นหรือนำส่งภาษี และยังไม่รองรับใบเงินเดือน ดอกเบี้ย หรือเงินปันผลของบุคคลธรรมดา
ไฟล์ที่เก็บไว้จะไปโผล่ในลิงก์ส่งบัญชีของเดือนนั้นโดยอัตโนมัติ ส่วนข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายที่ผูกกับรายจ่ายจะอยู่ในชีต wht ของไฟล์ที่ส่งออกด้วย
คำถามที่เจอบ่อย
อัปโหลดผิดด้าน แก้ได้ไหม?
ได้ ย้ายไฟล์ไปอีกด้านได้จากหน้าเดียวกัน ระบบจะย้ายโฟลเดอร์ใน Drive ให้ตาม
ใส่เดือนไหน — เดือนที่ออกเอกสาร หรือเดือนที่ได้รับ?
ใช้เดือนของรอบบัญชีที่รายการนั้นเกิดขึ้น ถ้าไม่แน่ใจให้ถามสำนักงานบัญชีของคุณ เพราะเขาเป็นคนยื่นตามรอบ
BillBox ออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ให้คู่ค้าได้ไหม?
ได้ เจ้าของหรือแอดมินกดสร้างใบใหม่ เลือกคู่ค้าและ preset ใส่ยอดก่อน VAT แล้วสร้าง PDF เก็บเข้าเดือนบัญชี ต้องกรอกข้อมูลบริษัทให้ครบและเชื่อม Google Drive ก่อน
เสีย AI Credit ไหม?
ไม่เสีย การสร้างหนังสือรับรองและอัปโหลดเก็บไฟล์ไม่ได้เรียกให้ AI อ่าน
ผูกใบ 50 ทวิ กับรายจ่ายที่เกี่ยวข้องได้ไหม?
รายจ่ายแต่ละรายการมีสถานะหัก ณ ที่จ่ายของตัวเองให้ระบุได้ในหน้ารายจ่าย ส่วนไฟล์เอกสารเก็บที่หน้านี้ สองอย่างนี้ไปด้วยกันในชุดส่งบัญชีของเดือนเดียวกัน