ส่งเอกสารเข้าระบบ
ไฟล์แบบไหนส่งได้บ้าง
รูปแทบทุกฟอร์แมตและ PDF ส่งให้ AI อ่านได้เลย ส่วนไฟล์ตาราง Excel และ CSV แนบเก็บไว้ได้แต่ AI ไม่อ่านให้ ยกเว้นตอนอัปโหลด Bank Statement
1 ไฟล์ไม่เกิน 25 MB และทั้ง Workspace อัปโหลดได้ไม่เกิน 300 ไฟล์ต่อชั่วโมง ถ้าเกินสองข้อนี้ระบบจะไม่รับ ไม่เกี่ยวกับแพ็กที่ใช้อยู่
ชนิดไฟล์ที่รองรับ
“AI อ่านได้” คือส่งแล้วระบบดึงยอด วันที่ ร้านค้าให้เอง ส่วน “แนบเก็บได้” คือเก็บไฟล์ไว้เป็นหลักฐานแต่ต้องคีย์ข้อมูลเอง
| ฟอร์แมต | AI อ่านได้ | แนบเก็บได้ | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ✓ | ✓ | ดีที่สุด ถ้ามีไฟล์ต้นฉบับให้ส่งไฟล์แทนถ่ายรูป | |
| JPG / JPEG | ✓ | ✓ | ฟอร์แมตรูปที่ใช้บ่อยที่สุด |
| PNG | ✓ | ✓ | เหมาะกับภาพแคปหน้าจอ |
| HEIC / HEIF | ✓ | ✓ | รูปจาก iPhone ส่งได้ตรง ๆ ไม่ต้องแปลง |
| WEBP · AVIF · GIF | ✓ | ✓ | |
| TIFF / TIF · BMP | ✓ | ✓ | ไฟล์จากเครื่องสแกนรุ่นเก่า |
| XLSX | — | ✓ | ยกเว้นในหน้า Bank Statement ที่อ่านได้ |
| CSV | — | ✓ | ยกเว้นในหน้า Bank Statement ที่อ่านได้ |
| ZIP | — | — | ใช้ได้เฉพาะหน้า Bank Statement |
ส่งได้จากช่องทางไหนบ้าง
แต่ละช่องทางรับไฟล์ไม่เหมือนกันเป๊ะ
| ช่องทาง | รับอะไรได้ | ข้อควรรู้ |
|---|---|---|
| LINE | รูปและ PDF | ส่งรูปหลายใบพร้อมกันได้ ส่ง PDF จากปุ่มแนบไฟล์ของ LINE |
| อัปโหลดจากเว็บ | ทุกฟอร์แมตในตารางข้างบน | ลากวางทีละหลายไฟล์ได้ และถ่ายจากกล้องมือถือผ่านเว็บได้ |
| อีเมล | ไฟล์แนบในอีเมลตามกฎที่ตั้งไว้ | เปิดดูไฟล์แนบก่อนตัดสินใจนำเข้าได้ ไม่ได้กลายเป็นรายจ่ายทันที |
| หน้า Bank Statement | PDF · ZIP · XLSX · CSV | รองรับไฟล์ที่มีรหัสผ่าน และจำรหัสของแต่ละบัญชีธนาคารไว้ให้ได้ |
ขีดจำกัดที่ต้องรู้
| เรื่อง | ตัวเลข |
|---|---|
| ขนาดสูงสุดต่อไฟล์ | 25 MB |
| จำนวนอัปโหลดต่อ Workspace ต่อชั่วโมง | 300 ไฟล์ |
| จำนวนหน้าที่ AI อ่านได้ต่อเดือน | ตามแพ็ก — 1 หน้า = 1 AI Credit |
ขีดจำกัด 25 MB และ 300 ไฟล์/ชั่วโมง เป็น Fair Use ของทุกแพ็ก อัปเกรดแพ็กไม่ได้ทำให้สองตัวเลขนี้เพิ่มขึ้น สิ่งที่แพ็กเพิ่มให้คือจำนวนหน้าที่ AI อ่านได้ต่อเดือน
ทำให้ไฟล์ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก
| ทำแบบนี้ | เพราะ |
|---|---|
| ส่ง PDF ต้นฉบับถ้าร้านส่งมาให้ | คมกว่ารูปถ่ายเสมอ อ่านผ่านตั้งแต่รอบแรก |
| สแกนหรือถ่ายที่ความละเอียดปกติ ไม่ต้องสูงสุด | รูปความละเอียดสูงมาก ๆ ชน 25 MB ได้ง่ายโดยไม่ช่วยให้อ่านแม่นขึ้น |
| PDF หลายสิบหน้าให้แยกเป็นหลายไฟล์ | กันไฟล์เกินขนาด และคุมได้ว่าจะให้อ่านหน้าไหนบ้าง |
| บิลใบยาวถ่ายสองรูปให้เหลื่อมกันเล็กน้อย | ดีกว่าถ่ายรูปเดียวจนตัวหนังสือเล็กเกินอ่าน |
ถ้าอัปโหลดไฟล์ตาราง XLSX หรือ CSV ในหน้ารายจ่าย ระบบจะเก็บไว้เป็นเอกสารแนบให้ แต่จะไม่ดึงตัวเลขออกมาให้ ต้องคีย์ยอดเอง — และไม่เสีย AI Credit
คำถามที่เจอบ่อย
ส่งรูปหลายใบพร้อมกันได้ไหม?
ได้ ทั้งใน LINE และหน้าอัปโหลดเว็บ ระบบจะอ่านทีละใบและสร้างเป็นรายการแยกกัน ใบละหนึ่งรายการ
รูปจาก iPhone เป็น HEIC ต้องแปลงเป็น JPG ก่อนไหม?
ไม่ต้อง ระบบรับ HEIC และ HEIF ได้ตรง ๆ
PDF ที่มีรหัสผ่านส่งได้ไหม?
ในหน้า Bank Statement ได้ ระบบมีช่องให้ใส่รหัส และจำรหัสของแต่ละบัญชีธนาคารไว้ให้ได้ ส่วนช่องทางอื่นควรปลดรหัสก่อนส่ง
ส่งไฟล์ ZIP รวมบิลทั้งเดือนได้ไหม?
ZIP ใช้ได้เฉพาะหน้า Bank Statement สำหรับบิลรายจ่ายให้ใช้หน้าอัปโหลดจากเว็บ ซึ่งเลือกทีละหลายไฟล์พร้อมกันได้อยู่แล้ว
อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำ ระบบจะสร้างรายการซ้ำไหม?
สร้างซ้ำได้ ระบบไม่ได้กันให้และไม่ได้ติดป้ายเตือน ถ้าเจอว่าซ้ำ ให้ติ๊กทั้งสองรายการแล้วกด “รวมเอกสารที่ซ้ำซ้อน” เอกสารแนบของทุกใบจะถูกเก็บไว้ครบในรายการที่เหลือ