เริ่มที่นี่
BillBox ทำอะไร และไม่ทำอะไร
BillBox อยู่ต้นน้ำของงานบัญชี ไม่ใช่ปลายน้ำ — หน้าที่คือทำให้เอกสารและตัวเลขของเดือนนั้นครบและตรวจสอบได้ ส่วนการลงบัญชี ปิดงบ และยื่นภาษียังเป็นงานของผู้ทำบัญชีของคุณ
BillBox ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี และไม่ได้มาแทนสำนักงานบัญชีของคุณ มันคือระบบเตรียมเอกสารให้ครบและเป็นระเบียบ พร้อมส่งต่อให้คนที่ทำบัญชีให้คุณอยู่แล้ว — คุณไม่ต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชีเพื่อใช้ BillBox
ทำให้ กับ ไม่ได้ทำ
| BillBox ทำให้ | BillBox ไม่ได้ทำ |
|---|---|
| รับเอกสารจาก LINE อีเมล และหน้าเว็บ | ลงบัญชีแยกประเภท / ผังบัญชี |
| ให้ AI อ่านยอด วันที่ ร้านค้า และรายการย่อย | ปิดงบการเงิน งบดุล งบกำไรขาดทุน |
| จัดหมวดหมู่รายจ่ายและแยกตามสาขา/โปรเจกต์ | ยื่นภาษีทุกชนิด (ภ.ง.ด. · ภ.พ.30 · ประกันสังคม) |
| ออกใบสำคัญจ่าย ใบแทนใบเสร็จ ใบรวมเอกสาร | ออกใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคาให้ลูกค้า |
| เก็บเงินเดือน รายรับ statement หัก ณ ที่จ่าย | คำนวณภาษีที่ต้องจ่าย |
| กระทบยอด Bank Statement กับรายจ่าย | จ่ายเงินหรือโอนเงินแทนคุณ |
| จัดไฟล์เข้าโฟลเดอร์รายเดือนใน Drive ของคุณ | ให้คำแนะนำทางบัญชีหรือภาษี |
| ส่งออก Excel / Google Sheet และลิงก์ส่งบัญชี | เก็บไฟล์แทน Google Drive ของคุณ |
ทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีเดิมยังไง
งานที่เปลี่ยนไปคือฝั่งคุณ ไม่ใช่ฝั่งเขา
| ขั้นตอน | ก่อนใช้ BillBox | หลังใช้ BillBox |
|---|---|---|
| เก็บบิล | ใส่กล่อง ใส่ซอง รอสิ้นเดือน | ถ่ายส่งเข้า LINE ตอนที่จ่ายเลย |
| จัดเอกสาร | นั่งเรียงเองสิ้นเดือน | ระบบจัดเข้าโฟลเดอร์รายเดือนให้แล้ว |
| ส่งให้บัญชี | ถือแฟ้มไปส่ง หรือส่งไฟล์กระจัดกระจาย | ส่งลิงก์เดียว บัญชีเปิดดูได้ครบ |
| ลงบัญชีและยื่นภาษี | สำนักงานบัญชีทำ | สำนักงานบัญชีทำเหมือนเดิม แต่ได้ของครบและเร็วขึ้น |
สำนักงานบัญชี ไม่ต้องสมัคร BillBox ก็เปิดลิงก์ส่งบัญชีดูเอกสารของเดือนนั้นได้ และไม่กินโควตาสมาชิกของแพ็กคุณ
ก่อนนำตัวเลขไปยื่นภาษี
ตรวจเทียบกับเอกสารต้นฉบับก่อนเสมอ — วันที่ของรายการเป็นวันที่อ้างอิงของระบบ ซึ่งอาจมาจากสลิปโอนแทนที่จะเป็นวันที่บนใบกำกับ จึงต้องเทียบก่อนใช้ยื่น
VAT ที่อ่านได้จากเอกสารต่างประเทศ ไม่ได้แปลว่าเข้าเงื่อนไข ภ.พ.36 เสมอไป ระบบจึงไม่ตั้งให้อัตโนมัติ ต้องเลือกเองเฉพาะรายการที่เข้าเงื่อนไขจริง
คำถามที่เจอบ่อย
ต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชีหรือเปล่า?
ไม่ต้อง BillBox ทำงานอยู่คนละช่วงกับสำนักงานบัญชี คุณส่งของที่ครบและเป็นระเบียบให้เขา เขาทำงานเดิมของเขาต่อได้เลย
ยังไม่ได้จดทะเบียนบริษัท เป็นบุคคลธรรมดาหรือร้านเล็ก ๆ ใช้ได้ไหม?
ใช้ได้ ระบบไม่ได้บังคับว่าต้องเป็นนิติบุคคล การกรอกเลขผู้เสียภาษีช่วยให้ระบบดึงชื่อและที่อยู่มาให้อัตโนมัติเท่านั้น
ออกใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้ไหม?
ยังไม่ได้ ฝั่งรายรับของ BillBox เป็นที่เก็บไฟล์และหลักฐานรับเงินแยกตามเดือน เปิดดู ดาวน์โหลด ย้ายเดือน หรือลบได้ แต่ไม่ได้ออกเอกสารขายให้ เอกสารขายยังต้องออกจากระบบที่คุณใช้อยู่
ปิดงบหรือยื่นภาษีให้ด้วยไหม?
ไม่ การปิดงบและยื่นภาษีเป็นงานของผู้ทำบัญชีของคุณ หน้าที่ของ BillBox คือทำให้เอกสารและตัวเลขของเดือนนั้นครบและตรวจสอบได้
ถ้าเลิกใช้ BillBox เอกสารจะเป็นยังไง?
ไฟล์เอกสารอยู่ใน Google Drive ของคุณเองอยู่แล้ว ไม่ได้อยู่กับ BillBox ยกเลิกแล้วไฟล์ยังอยู่ครบ และส่งออกข้อมูลรายการเป็น Excel เก็บไว้ได้ก่อนเลิกใช้
อยากใช้ฟีเจอร์ที่ยังไม่มี บอกใครได้?
ทักทีมงานที่ LINE @billboxhelp ได้เลย บอกมาว่าติดตรงไหนของงานจริง ทีมงานใช้ข้อมูลนี้จัดลำดับสิ่งที่จะทำต่อ