BillBoxคู่มือการใช้งาน
ช่วยเหลือ/แจ้งปัญหา

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
หัวข้อคู่มือทั้งหมด

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
หัวข้อคู่มือทั้งหมด

เริ่มที่นี่

ภาพรวม BillBoxเริ่มใน 10 นาทีขอบเขตบริการคำศัพท์

ตั้งค่าครั้งแรก

สมัครและสร้างธุรกิจเชื่อม Google Driveตั้งค่า LINEเชื่อมอีเมลเช็กลิสต์ตั้งค่า

ส่งเอกสารเข้าระบบ

ส่งทาง LINEนำเข้าจากอีเมลอัปโหลดจากเว็บไฟล์ที่รองรับAI อ่านเอกสาร

ตรวจและจัดการรายจ่าย

ตรวจรายการสถานะรายการรวม/แยกรายการสาขา / โปรเจกต์รายการประจำสกุลเงินต่างประเทศใบแทนใบเสร็จ

ปิดเดือนและส่งบัญชี

เช็กลิสต์ปิดเดือนใบสำคัญจ่ายเงินเดือนรายรับBank Statementหัก ณ ที่จ่ายส่งบัญชีส่งออก Excel

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ข้อมูลบริษัทหมวดหมู่ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายทีมและสิทธิ์หลายบริษัทสิทธิ์สำนักงานบัญชีบัญชีผู้ใช้

แพ็ก เครดิต และการชำระเงิน

แพ็กและโควตาAI Creditการชำระเงิน

ความปลอดภัยและข้อมูล

ความปลอดภัยข้อมูลสิทธิ์ที่ขอPDPA และลบข้อมูล

แก้ปัญหา

บอทไม่ตอบAI อ่านผิดDrive ไม่เชื่อมอีเมลไม่เข้าอัปโหลดไม่ผ่านยอดไม่ตรง
คู่มือการใช้งานทีมและสิทธิ์

ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ

ทีมและสิทธิ์ผู้ใช้งาน

สิทธิ์ใน BillBox ออกแบบให้พนักงานส่งเอกสารได้สะดวกโดยไม่เห็นตัวเลขทั้งบริษัท ส่วนคนที่ดูภาพรวมได้จริง ๆ มีแค่ Owner กับ Admin

คนที่แค่ส่งเอกสารเข้ากลุ่ม LINE ไม่ต้องเป็นสมาชิกทีม — ส่งได้ไม่จำกัดคน และไม่กินโควตาของแพ็ก คุณต้องเพิ่มเป็นสมาชิกก็ต่อเมื่อเขาต้องเข้าเว็บ BillBox จริง ๆ

สามบทบาทหลัก ทำอะไรได้บ้าง

ทำได้OwnerAdminพนักงาน
ส่งและอัปโหลดเอกสาร✓✓✓
ดูและแก้รายการของตัวเอง✓✓✓
ดูรายการทั้งบริษัทและยอดรวม✓✓—
แก้ ลบ รวมรายการของคนอื่น✓✓—
ออกใบสำคัญจ่าย ใบแทนใบเสร็จ ใบรวม✓✓—
เงินเดือนพนักงาน✓✓—
ส่งออก Excel และสร้างลิงก์ส่งบัญชี✓✓—
ตั้งค่าบริษัท หมวดหมู่ ผู้เบิก✓✓—
เชื่อม/ตัด Google Drive อีเมล LINE✓✓—
เพิ่มและจัดการพนักงาน✓✓—
เพิ่ม ลด หรือถอด Admin✓——
จัดการแพ็กและการชำระเงิน✓——
ลบบริษัท✓——
ข้อมูลธุรกิจผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย / จัดการทีม

สำหรับสำนักงานบัญชี วิธีที่แนะนำตอนนี้คือ ส่งลิงก์เอกสารรายเดือน ซึ่งเปิดดูได้โดยไม่ต้องสมัครและไม่กินโควตาสมาชิก

Owner ต่างจาก Admin แค่ 4 อย่าง

นอกจากสี่ข้อนี้ Admin ทำได้ทุกอย่างเหมือน Owner

เฉพาะ Owner เท่านั้นเหตุผล
ลบบริษัทเป็นการกระทำที่ย้อนกลับไม่ได้
จัดการแพ็ก การชำระเงิน และช่วงทดลองผูกกับบัตรและเงินของเจ้าของ
เพิ่ม ลด หรือถอด Adminกันไม่ให้ Admin ถอดกันเองหรือถอดเจ้าของ
โอนความเป็นเจ้าของเปลี่ยนตัวคนที่ถือสิทธิ์สูงสุด

บริษัทหนึ่งต้องมี Owner อย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ ระบบจะไม่ยอมให้ถอดหรือลด Owner คนสุดท้าย ถ้าจะเปลี่ยนเจ้าของ ให้ตั้งคนใหม่เป็น Owner ก่อน แล้วค่อยลดคนเดิม

พนักงานเห็นอะไรบ้าง

ออกแบบมาให้ส่งเอกสารและติดตามของตัวเองได้ โดยไม่เห็นภาพรวมการเงินของบริษัท

พนักงานทำได้พนักงานทำไม่ได้
ส่งเอกสารทาง LINE หรืออัปโหลดจากเว็บเห็นยอดรวมหรือแดชบอร์ดของบริษัท
ดูรายการที่ตัวเองส่งเข้ามาเห็นหรือแก้รายการของคนอื่น
แก้รายการของตัวเองจนกว่าจะมีใบสำคัญจ่ายลบรายการ แม้แต่ของตัวเองที่ยืนยันไปแล้ว
เลือกหมวดหมู่และผู้เบิกในฟอร์มของตัวเองเข้าหน้าตั้งค่าใด ๆ หรือเชื่อมต่อบริการ

ป้าย “รอตรวจ” ไม่ได้ล็อกไม่ให้พนักงานแก้ — เขายังแก้ของตัวเองได้เรื่อย ๆ จนกว่าจะมีใบสำคัญจ่ายเกิดขึ้นจริง

เรื่องโควตา

คนแบบไหนนับเป็นสมาชิกที่ใช้โควตาไหม
ทุกคนที่ล็อกอินเข้าเว็บได้ ไม่ว่าบทบาทไหนนับ
คนที่แค่ส่งเอกสารเข้ากลุ่ม LINEไม่นับ — มีได้ไม่จำกัด
ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายที่ไม่มีบัญชีไม่นับ

ถ้าสมาชิกเกินโควตาของแพ็ก คนส่วนเกินจะถูกพัก — ยังเข้าดูแดชบอร์ดได้ แต่ส่ง อัปโหลด หรือแนบเอกสารใหม่ไม่ได้ จนกว่าจะอัปเกรดหรือสลับว่าจะเปิดใช้ใคร

คำถามที่เจอบ่อย

ทำคนเดียวใช้ได้ไหม ต้องมีทีมหรือเปล่า?
ใช้คนเดียวได้ปกติ คุณเป็น Owner คนเดียวและทำได้ทุกอย่าง ค่อยเพิ่มทีมเมื่อมีคนอื่นต้องเข้ามาช่วย
พนักงานต้องสมัคร BillBox ไหมถึงจะส่งบิลได้?
ไม่ต้อง แค่อยู่ในกลุ่ม LINE ที่เชื่อมกับบริษัทก็ส่งได้เลย เพิ่มเป็นสมาชิกเมื่อเขาต้องเข้าเว็บมาดูหรือแก้รายการของตัวเองเท่านั้น
อยากให้สำนักงานบัญชีเข้ามาดูข้อมูล ต้องทำยังไง?
วิธีที่แนะนำคือส่งลิงก์เอกสารรายเดือนให้ เขาเปิดดูได้ครบโดยไม่ต้องสมัครและไม่กินโควตาสมาชิก ถ้าจำเป็นต้องให้เข้ามาในระบบจริง ๆ ให้เชิญเป็นสมาชิกแล้วเลือกบทบาทตามที่ต้องการให้เขาทำได้
Admin ถอด Admin คนอื่นได้ไหม?
ไม่ได้ Admin จัดการได้ถึงระดับพนักงานเท่านั้น การเพิ่มหรือถอด Admin เป็นสิทธิ์ของ Owner
เอาพนักงานออกจากทีม รายการที่เขาส่งไว้จะหายไหม?
ไม่หาย รายการและเอกสารยังอยู่ครบในบริษัท เพียงแต่เขาเข้ามาดูไม่ได้อีก
มีหลายบริษัท สิทธิ์แยกกันไหม?
แยกกันต่อบริษัท คนหนึ่งเป็น Admin ที่บริษัทหนึ่งและเป็นพนักงานที่อีกบริษัทได้

ไปต่อที่

ผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย & จับคู่ผู้ส่ง

รายชื่อผู้เบิกที่ไม่ต้องมีบัญชี

แพ็กและโควตา

แต่ละแพ็กมีสมาชิกได้กี่คน

สถานะรายการแปลว่าอะไร

สิทธิ์แก้ของพนักงานผูกกับสถานะ

ให้สำนักงานบัญชีเข้าดู

ส่งลิงก์รายเดือน ไม่ต้องใช้สมาชิกสักคน

หัวข้อก่อนหน้าผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายหัวข้อถัดไปหลายบริษัท
คู่มือการใช้งานนโยบายความเป็นส่วนตัวข้อกำหนดการใช้บริการการลบข้อมูลการใช้ AI