ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ
ทีมและสิทธิ์ผู้ใช้งาน
สิทธิ์ใน BillBox ออกแบบให้พนักงานส่งเอกสารได้สะดวกโดยไม่เห็นตัวเลขทั้งบริษัท ส่วนคนที่ดูภาพรวมได้จริง ๆ มีแค่ Owner กับ Admin
สามบทบาทหลัก ทำอะไรได้บ้าง
| ทำได้ | Owner | Admin | พนักงาน |
|---|---|---|---|
| ส่งและอัปโหลดเอกสาร | ✓ | ✓ | ✓ |
| ดูและแก้รายการของตัวเอง | ✓ | ✓ | ✓ |
| ดูรายการทั้งบริษัทและยอดรวม | ✓ | ✓ | — |
| แก้ ลบ รวมรายการของคนอื่น | ✓ | ✓ | — |
| ออกใบสำคัญจ่าย ใบแทนใบเสร็จ ใบรวม | ✓ | ✓ | — |
| เงินเดือนพนักงาน | ✓ | ✓ | — |
| ส่งออก Excel และสร้างลิงก์ส่งบัญชี | ✓ | ✓ | — |
| ตั้งค่าบริษัท หมวดหมู่ ผู้เบิก | ✓ | ✓ | — |
| เชื่อม/ตัด Google Drive อีเมล LINE | ✓ | ✓ | — |
| เพิ่มและจัดการพนักงาน | ✓ | ✓ | — |
| เพิ่ม ลด หรือถอด Admin | ✓ | — | — |
| จัดการแพ็กและการชำระเงิน | ✓ | — | — |
| ลบบริษัท | ✓ | — | — |
สำหรับสำนักงานบัญชี วิธีที่แนะนำตอนนี้คือ ส่งลิงก์เอกสารรายเดือน ซึ่งเปิดดูได้โดยไม่ต้องสมัครและไม่กินโควตาสมาชิก
Owner ต่างจาก Admin แค่ 4 อย่าง
นอกจากสี่ข้อนี้ Admin ทำได้ทุกอย่างเหมือน Owner
| เฉพาะ Owner เท่านั้น | เหตุผล |
|---|---|
| ลบบริษัท | เป็นการกระทำที่ย้อนกลับไม่ได้ |
| จัดการแพ็ก การชำระเงิน และช่วงทดลอง | ผูกกับบัตรและเงินของเจ้าของ |
| เพิ่ม ลด หรือถอด Admin | กันไม่ให้ Admin ถอดกันเองหรือถอดเจ้าของ |
| โอนความเป็นเจ้าของ | เปลี่ยนตัวคนที่ถือสิทธิ์สูงสุด |
บริษัทหนึ่งต้องมี Owner อย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ ระบบจะไม่ยอมให้ถอดหรือลด Owner คนสุดท้าย ถ้าจะเปลี่ยนเจ้าของ ให้ตั้งคนใหม่เป็น Owner ก่อน แล้วค่อยลดคนเดิม
พนักงานเห็นอะไรบ้าง
ออกแบบมาให้ส่งเอกสารและติดตามของตัวเองได้ โดยไม่เห็นภาพรวมการเงินของบริษัท
| พนักงานทำได้ | พนักงานทำไม่ได้ |
|---|---|
| ส่งเอกสารทาง LINE หรืออัปโหลดจากเว็บ | เห็นยอดรวมหรือแดชบอร์ดของบริษัท |
| ดูรายการที่ตัวเองส่งเข้ามา | เห็นหรือแก้รายการของคนอื่น |
| แก้รายการของตัวเองจนกว่าจะมีใบสำคัญจ่าย | ลบรายการ แม้แต่ของตัวเองที่ยืนยันไปแล้ว |
| เลือกหมวดหมู่และผู้เบิกในฟอร์มของตัวเอง | เข้าหน้าตั้งค่าใด ๆ หรือเชื่อมต่อบริการ |
ป้าย “รอตรวจ” ไม่ได้ล็อกไม่ให้พนักงานแก้ — เขายังแก้ของตัวเองได้เรื่อย ๆ จนกว่าจะมีใบสำคัญจ่ายเกิดขึ้นจริง
เรื่องโควตา
| คนแบบไหน | นับเป็นสมาชิกที่ใช้โควตาไหม |
|---|---|
| ทุกคนที่ล็อกอินเข้าเว็บได้ ไม่ว่าบทบาทไหน | นับ |
| คนที่แค่ส่งเอกสารเข้ากลุ่ม LINE | ไม่นับ — มีได้ไม่จำกัด |
| ผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายที่ไม่มีบัญชี | ไม่นับ |
ถ้าสมาชิกเกินโควตาของแพ็ก คนส่วนเกินจะถูกพัก — ยังเข้าดูแดชบอร์ดได้ แต่ส่ง อัปโหลด หรือแนบเอกสารใหม่ไม่ได้ จนกว่าจะอัปเกรดหรือสลับว่าจะเปิดใช้ใคร