จัดการรายจ่าย
รายการค่าใช้จ่ายประจำ
ค่าน้ำ ค่าเน็ต ค่าเช่า เงินเดือนแม่บ้าน — บิลที่มาทุกงวดไม่ควรต้องจำเอง ตั้งครั้งเดียว ระบบจะสร้างรายการกันลืมให้อัตโนมัติทุกวันที่ 1 ของเดือน
ระบบทำอะไรให้
รายการที่เปิดใช้งานจะถูกเพิ่มเข้าหน้ารายการค่าใช้จ่ายอัตโนมัติทุกวันที่ 1 ของเดือน (รายการรายปีเพิ่มเฉพาะเดือนที่ครบรอบ) ถ้าคุณเพิ่มรายการเองไปก่อนแล้ว ระบบจะไม่เพิ่มซ้ำ
รายการประจำที่ยังไม่มีเอกสารจะเป็นแถว ฿0 ปักไว้ท้ายเดือน — พอแนบไฟล์ / สร้างใบแทนใบเสร็จ / AI อ่านเอกสารให้ ก็กลายเป็นรายการปกติ
วิธีตั้งรายการประจำ
- 1
กด “เพิ่มรายจ่ายประจำ”
กรอก ร้านค้า/ผู้ให้บริการ (เช่น การประปานครหลวง, AIS) และรายละเอียด (เช่น ค่าน้ำประปา) - 2
เลือกหมวดหมู่ + ผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย
ถ้าบริษัทแยกสาขา/งาน เลือกได้ด้วยว่ารายการประจำนี้บันทึกไว้ที่สาขาไหน - 3
เลือกความถี่: ทุกเดือน / ทุกไตรมาส / ทุกปี
ถ้าเลือกทุกปี ต้องระบุ “เดือนที่จะแสดง” ด้วย เช่น ค่าธรรมเนียมรายปีที่จ่ายทุก พ.ค.รายจ่าย → ตั้งรายการค่าใช้จ่ายประจำร้านค้า / ผู้ให้บริการรายละเอียดความถี่สถานะการประปานครหลวงค่าน้ำประปาทุกเดือนเปิดใช้งานAISค่าอินเทอร์เน็ตทุกเดือนเปิดใช้งานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าค่าธรรมเนียมรายปีทุกปี · พ.ค.เปิดใช้งาน - 4
เปิด/ปิดใช้งานได้จากป้ายสถานะ
ปิดใช้งานชั่วคราวได้โดยไม่ต้องลบ เช่น พักบริการช่วงหนึ่ง — ระบบจะข้ามรายการที่ปิดอยู่
ทางลัด: ตั้งจากรายการที่มีอยู่แล้ว
มีรายการเดิมในหน้ารายจ่ายอยู่แล้ว ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ — ติ๊กเลือกรายการ แล้วกดปุ่ม “ตั้งเป็นรายจ่ายประจำ” ระบบจะสร้างแม่แบบจากรายการนั้นให้ทันที (รายการที่เป็นรายจ่ายประจำอยู่แล้วจะถูกข้าม)
ต้องการเพิ่มเข้าเดือนไหนทันทีโดยไม่รอวันที่ 1? ติ๊กรายการประจำในตาราง แล้วกด “เพิ่มเข้ารายการค่าใช้จ่าย” เลือกเดือนที่ต้องการได้เลย
ข้อควรรู้
การลบรายการประจำ ไม่ลบรายการที่ระบบสร้างไปแล้ว — รายการในหน้ารายจ่ายยังอยู่ครบ
ถ้าผู้ขออนุมัติเบิกจ่ายของรายการประจำถูกลบออกจากระบบ รายการที่สร้างใหม่จะติดธง “ต้องตรวจสอบผู้เบิกจ่าย” — กดแก้ไขรายการประจำเพื่อเลือกผู้เบิกใหม่