ส่งเอกสารเข้าระบบ
ส่งค่าใช้จ่ายทาง LINE
ช่องทางที่ใช้บ่อยที่สุด — พนักงานส่งเอกสารในแชตที่ใช้อยู่แล้ว ไม่ต้อง login เว็บ ไม่ต้องลงแอปเพิ่ม AI อ่านให้แล้วส่งการ์ดกลับมาให้ตรวจในแชตเลย
ส่งรูปใบเสร็จ / ไฟล์ PDF
- 1
ถ่ายรูปใบเสร็จ สลิป หรือส่งไฟล์ PDF เข้าแชตที่เชื่อมไว้
ส่งได้ทั้งในกลุ่ม LINE ของทีม และแชตเดี่ยวกับ BillBox — ส่งหลายรูป/หลายไฟล์ติดกันได้ - 2
ส่งครบแล้วพิมพ์ “จบ”
ระบบจะรวมเอกสารที่ส่งติดกันเป็นชุดเดียว แล้วสรุปทุกรายการส่งกลับมาให้ตรวจ (ถ้าไม่พิมพ์ ระบบก็รวมให้เองภายใน ~1 นาที) - 3
AI อ่านยอด วันที่ ร้านค้า หมวดหมู่ แล้วส่งการ์ดกลับมา
กดแก้ไขหรือยืนยันบนการ์ดได้เลย ไม่ต้องเปิดเว็บกลุ่ม LINE ทีมงาน
[รูปใบเสร็จ 📷]จบBillBox · อ่านเอกสารแล้วร้านค้าร้านออฟฟิศพลัสวันที่15 ก.ค. 2569หมวดหมู่อุปกรณ์สำนักงานยอดรวม฿842.00
หาก AI ใช้เวลานาน ระบบจะแจ้งว่า “ยังอ่านอยู่” และลองอ่านซ้ำให้อัตโนมัติ — ไม่ต้องส่งเอกสารเดิมซ้ำ ถ้าอ่านไม่ได้จริง ๆ ระบบจะแจ้งว่าไม่สำเร็จ และจะไม่สร้างรายการว่าง 0 บาท
พิมพ์ค่าใช้จ่ายเป็นข้อความ
ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าวิน ค่าทางด่วน — พิมพ์ชื่อรายการตามด้วยจำนวนเงินได้เลย
รายการเดียว
หลายรายการ + ระบุวันที่
กติกาวันที่ (ใส่เป็นบรรทัดแยกเหนือรายการ)
- 12/07 · 12-07 · 12.07 — ใช้ปีปัจจุบัน; ถ้าระบุปีให้ใช้ พ.ศ. เช่น 12/07/2569
- คำว่า วันนี้ / เมื่อวาน / เมื่อวานซืน / 3 วันก่อน (1–31 วันก่อน) ใช้ได้หมด — พิมพ์เพี้ยนเล็กน้อยอย่าง “เมือวาน” ระบบก็เข้าใจ
- วันที่มีผลกับรายการที่อยู่ถัดลงมาในข้อความเดียวกัน — ไม่ใส่ = ใช้วันที่ส่งข้อความ
- ถ้ามีบรรทัดที่อ่านไม่ออก ระบบจะไม่บันทึกทั้งข้อความ และแจ้งบรรทัดที่ต้องแก้
เมนูและคำสั่งในแชต
แชตเดี่ยวกับ BillBox มีเมนูลัดด้านล่างสำหรับส่งค่าใช้จ่าย เปิดหน้ารายจ่าย ดูวิธีใช้ สลับบริษัท ตั้งค่า และติดต่อทีมงาน (เมนูนี้ไม่แสดงในกลุ่ม)
ข้อควรรู้
บอท BillBox ต้องอยู่ในกลุ่มเสมอ — ถ้าเอาบอทออก ระบบจะตัดการเชื่อมกลุ่มนั้นทันที
ระบบใช้ชื่อเล่น LINE เป็นชื่อผู้เบิกอัตโนมัติ และชื่อนี้จะถูกพิมพ์ลงใบสำคัญจ่าย! แก้เป็นชื่อ-นามสกุลจริงที่เมนู จัดการทีม ก่อนออกเอกสารจริง
สมาชิกใหม่ในกลุ่มจะโผล่ในรายชื่อผู้เบิกทันทีที่ส่งข้อความหรือรูปครั้งแรก — ไม่ต้องสมัครอะไรเพิ่ม