ปิดเดือนและส่งบัญชี
รายรับ
ฝั่งรายรับของ BillBox เป็นที่เก็บหลักฐานรับเงินแยกตามเดือน ไม่ใช่ระบบออกเอกสารขาย — ออกแบบมาให้ชุดที่ส่งบัญชีครบทั้งสองด้าน ไม่ใช่แค่ด้านรายจ่าย
BillBox ไม่ได้ออกใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า — เอกสารขายยังต้องออกจากระบบที่คุณใช้อยู่ ส่วนหน้านี้มีไว้เก็บเอกสารที่ออกไปแล้วและหลักฐานรับเงิน ให้อยู่ครบในเดือนเดียวกับรายจ่าย
เก็บอะไรได้บ้าง
| เอกสาร | มาจากไหน |
|---|---|
| ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จที่ออกให้ลูกค้า | ระบบออกเอกสารขายที่คุณใช้อยู่ |
| สลิปรับเงินโอน | แอปธนาคาร หรือลูกค้าส่งมาให้ |
| settlement จาก EDC หรือ POS | อีเมลจากธนาคารหรือผู้ให้บริการเครื่องรูดบัตร |
| รายงานยอดขายจากมาร์เก็ตเพลส | อีเมลสรุปยอดรายเดือน |
สองทางที่เอกสารจะเข้ามา
| วิธี | ทำยังไง | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| อัปโหลดเอง | เลือกเดือนรายรับ แล้วอัปโหลดไฟล์เข้าไป | เอกสารที่อยู่ในเครื่องอยู่แล้ว เช่น ใบกำกับที่ออกเอง |
| ย้ายมาจากอีเมล | ในหน้านำเข้าเอกสารจาก Email เลือกอีเมลนั้นแล้วสั่งย้ายไปยังปลายทาง “รายรับ” | settlement และรายงานยอดขายที่ส่งเข้าอีเมลทุกเดือน |
หน้ารายรับค้นหาไฟล์ตามชื่อและกรองตามประเภทไฟล์ได้ ทำให้ตามหาเอกสารของเดือนไหนก็ได้เร็ว โดยไม่ต้องเปิด Google Drive
ไฟล์ไปอยู่ที่ไหนใน Drive
billbox_ชื่อบริษัทของคุณ / เอกสารส่งบัญชี / 2569 / 07_กรกฎาคม / 03_รายรับ
อยู่ในโฟลเดอร์เดือนเดียวกับรายจ่ายและเงินเดือน ลิงก์ส่งบัญชีของเดือนนั้นจึงพาสำนักงานบัญชีไปเห็นทั้งหมดในที่เดียว ไม่ต้องส่งแยก
ข้อจำกัดที่ควรรู้
หน้านี้เป็น ที่เก็บไฟล์ — ลากไฟล์เข้ามา เปิดดู ดาวน์โหลด ย้ายเดือน หรือลบได้ แต่ระบบยังไม่ได้อ่านยอดขายออกมาเป็นตัวเลขให้เหมือนฝั่งรายจ่าย การสรุปยอดรายรับจึงยังเป็นงานของผู้ทำบัญชี
คำถามที่เจอบ่อย
ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าจาก BillBox ได้ไหม?
ยังไม่ได้ เอกสารขายยังต้องออกจากระบบที่คุณใช้อยู่ แล้วนำไฟล์มาเก็บที่นี่
ใส่ไฟล์ผิดเดือน ย้ายได้ไหม?
ได้ ย้ายเดือนของไฟล์ได้จากหน้ารายรับ ระบบจะย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์ Drive ให้ตาม
เสีย AI Credit ไหม?
ไม่เสีย การอัปโหลดเก็บไฟล์ไว้เฉย ๆ ไม่ได้เรียกให้ AI อ่าน
พนักงานอัปโหลดรายรับได้ไหม?
ไม่ได้ หน้ารายรับเป็นสิทธิ์ของ Owner และ Admin
ต้องทำรายรับทุกเดือนไหม?
ขึ้นกับสำนักงานบัญชีของคุณ ถ้าเขาได้เอกสารขายจากทางอื่นอยู่แล้วก็ข้ามได้ แต่การเก็บไว้ที่เดียวกันทำให้ตามหาย้อนหลังง่ายกว่ามาก