จัดการรายจ่าย
รวมรายการ / แยกรายการ
บิลใบเดียวมีของ 20 รายการ — จะเก็บแค่ยอดรวม หรือให้ AI แยกทุกบรรทัดเพื่อส่งบัญชีละเอียด เลือกได้ทั้งระดับบริษัทและรายเอกสาร
สองแบบต่างกันอย่างไร
อ่านเฉพาะข้อมูลรวมของเอกสาร — เร็ว ไม่เสียค่า AI สำหรับตารางรายการย่อย
AI อ่านชื่อสินค้า จำนวน หน่วย มูลค่าก่อน VAT, VAT, ยอดรวม และหมวดของแต่ละบรรทัด — หน้ารายจ่ายยังเป็นแถวเดียว แต่ Excel / Google Sheet แยกเป็นหลายแถว
ตั้งค่าเริ่มต้นของบริษัท
เจ้าของและแอดมินตั้งค่าเริ่มต้นของทั้งบริษัทได้ที่เดียว — ติ๊กเลือกเพื่อดูตัวอย่างเทียบกันก่อน แล้วต้องกด “บันทึกการตั้งค่า” ที่ล่างสุดถึงจะมีผลจริง
ค่าที่ตั้งมีผลกับเอกสารใหม่ทุกใบ ไม่ว่าจะเข้าทาง LINE อีเมล หรืออัปโหลดเอง — เอกสารที่บันทึกไปแล้วไม่เปลี่ยนตาม
เปลี่ยนเฉพาะใบก็ได้ — ในหน้าอัปโหลด/แก้ไข สลับโหมดของเอกสารใบนั้นได้โดยไม่กระทบใบอื่น ถ้าเอกสารเดิมเป็นรวมรายการแล้วกดแยก ระบบอ่านตารางจากไฟล์ต้นฉบับให้ (~5–15 วินาที) ผลอ่านถูกเก็บไว้ สลับกลับได้โดยไม่เรียก AI ซ้ำ
เมื่อ AI อ่านรายการไม่ครบ
AI อาจอ่านตารางตกไปบางแถว เช่น บิล 20 รายการอ่านได้ 19 — ระบบจะไม่เกลี่ยยอดให้ลงตัวเอง เพราะจะกลบรายการที่หายจนตรวจไม่เจอ
- ขาดรายการเดียว — พิมพ์ชื่อสินค้าที่ขาดแล้วบันทึกได้เลย
- ขาดหลายรายการ — แก้ยอดแถวใหม่ให้ตรงรายการแรก คำเตือนอัปเดตยอดที่เหลือให้ แล้วกดเพิ่มต่อ
- ไม่ต้องคำนวณ VAT เอง — ยอดก่อน VAT ครบเมื่อไหร่ ระบบเฉลี่ย VAT ให้ทุกแถวตอนบันทึก
ระหว่างยอดยังไม่ตรง การส่งออก Excel จะใช้หนึ่งแถวพร้อมสถานะ “รายการย่อยยังไม่ตรวจสอบ” — กันส่งยอดบางส่วนผิด ๆ ให้บัญชี
บิลที่มีส่วนลดท้ายบิล/คูปอง AI อ่านเข้าช่อง “ส่วนลดรวม” และใช้ตัวเลขที่พิมพ์บนบิลปรับรายการย่อยให้ตรงยอดสุทธิอัตโนมัติ — ระบบไม่เดาส่วนลดจากผลต่างเอง