ส่งเอกสารเข้าระบบ
อัปโหลดจากเว็บไซต์
หน้าเว็บเหมาะกับงานที่ LINE ทำไม่สะดวก — เอกสารย้อนหลังทั้งกอง ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ และรายการที่ต้องกรอกรายละเอียดเยอะ เช่น สกุลเงินต่างประเทศหรือแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง
มีสองวิธีเริ่มรายการ: อัปโหลดไฟล์ ให้ AI อ่านแล้วกรอกต่อในฟอร์ม หรือ กรอกข้อมูลเอง สำหรับรายการที่ไม่มีเอกสาร — วิธีหลังไม่ใช้ AI Credit เลย
เลือกวิธีให้ตรงกับงาน
| วิธี | เหมาะกับ | ใช้เครดิตไหม |
|---|---|---|
| อัปโหลดไฟล์ | มีบิลอยู่ในมือ ไม่ว่าจะเป็น PDF หรือรูปถ่าย | ใช้ — หน้าละ 1 เครดิต |
| กรอกข้อมูลเอง | ไม่มีเอกสาร เช่น ค่าวิน ค่าที่จอดรถ หรือรู้ยอดอยู่แล้วและอยากคีย์เร็ว ๆ | ไม่ใช้ |
ขั้นตอนอัปโหลด
- 1
เลือกวิธีอัปโหลดและใส่ไฟล์
รองรับ PDF และรูปทุกฟอร์แมตหลัก รวมถึง HEIC จาก iPhone ที่ระบบแปลงให้เอง - 2
เลือกปลายทาง — บริษัทและสาขา/งาน
ถ้ายังไม่ได้เปิดใช้สาขา จะลงที่ภาพรวม/ส่วนกลางให้อัตโนมัติ และตั้งได้ทีละรายการหรือตั้งให้ทั้งชุดพร้อมกัน - 3
รอ AI อ่านแล้วตรวจในฟอร์ม
ระบบเติมยอด วันที่ ผู้ขาย เลขภาษีผู้ขาย และหมวดหมู่ให้ — ตรวจยอดเงินกับวันที่เป็นอย่างแรกเสมอ - 4
เติมข้อมูลที่ AI อ่านไม่ได้
เช่น ผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย สถานะการชำระ และแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง (ภ.พ.30 หรือ ภ.พ.36) - 5
กดสร้างรายจ่าย
อัปโหลดทีเดียวหลายใบ
สองโหมดนี้ต่างกันมาก และเป็นจุดที่คนสับสนบ่อยที่สุดในหน้านี้
| โหมด | หมายความว่า | ใช้ตอนไหน |
|---|---|---|
| สร้างหลายรายการ | แต่ละไฟล์กลายเป็นรายจ่ายคนละรายการ | อัปโหลดบิลทั้งกองของเดือนที่แล้วรวดเดียว |
| หลายไฟล์ต่อหนึ่งรายการ | ทุกไฟล์เป็นเอกสารของรายจ่ายเดียวกัน จึงต้องเป็นยอดเดียวกัน | สลิปโอน + ใบกำกับภาษีของการจ่ายครั้งเดียวกัน |
ถ้าเลือกโหมดหลายไฟล์ต่อหนึ่งรายการแล้วใส่บิลคนละยอดเข้าไป ยอดของรายการจะไม่ตรงกับเอกสาร — เลือกโหมดให้ถูกก่อนใส่ไฟล์เสมอ
อัปโหลดชุดใหญ่แล้วระบบจะทยอยอ่านให้ทีละใบ ตรวจที่อ่านเสร็จก่อนได้เลยโดยไม่ต้องรอครบทั้งชุด
นำเอกสารย้อนหลังเข้าระบบ
กรณีที่พบบ่อยสุดของหน้านี้ — เพิ่งเริ่มใช้กลางเดือนหรือกลางปี
| คำถาม | คำตอบ |
|---|---|
| รายการจะไปลงเดือนไหน | ลงตามวันที่บนเอกสาร ไม่ใช่วันที่คุณอัปโหลด |
| ถ้าเอกสารไม่ใช่แหล่งวันที่ที่เชื่อถือได้ | ระบบจะใช้วันที่อัปโหลดแทน — แก้ช่องวันที่เองแล้วรายการจะย้ายไปเดือนที่ถูกต้อง |
| ย้อนหลังได้กี่เดือน | ไม่จำกัด ตราบใดที่แพ็กยังเก็บรายการได้ตามโควตา |
| กันไม่ให้ซ้ำกับที่ส่งทาง LINE ไปแล้วยังไง | ระบบไม่ได้กันให้ ต้องดูเอง ถ้าซ้ำให้ติ๊กทั้งคู่แล้วกด “รวมเอกสารที่ซ้ำซ้อน” |
คำถามที่เจอบ่อย
พนักงานอัปโหลดจากเว็บได้ไหม?
ได้ แต่จะเห็นและแก้ได้เฉพาะรายการที่ตัวเองส่งเข้ามาเท่านั้น ไม่เห็นรายการของคนอื่นหรือยอดรวมบริษัท
ถ่ายจากกล้องมือถือผ่านหน้าเว็บได้เลยไหม?
ได้ เปิดหน้าอัปโหลดบนมือถือแล้วเลือกถ่ายรูป ระบบจะเปิดกล้องให้
ไฟล์ Excel หรือ CSV อัปโหลดได้ไหม?
แนบเก็บไว้เป็นเอกสารได้ แต่ AI ไม่อ่านให้ในหน้ารายจ่าย ต้องคีย์ยอดเอง — ยกเว้นในหน้า Bank Statement ที่อ่านไฟล์ตารางได้
อัปโหลดแล้วขึ้นว่าดูตัวอย่าง PDF ไม่ได้ เป็นอะไรไหม?
เป็นแค่การแสดงตัวอย่างในหน้านั้นที่ทำไม่ได้ ไฟล์ยังถูกอัปโหลดและอ่านตามปกติ
อัปโหลดรัวไม่ได้ ขึ้นว่าเกินจำกัด?
Fair Use จำกัดที่ 300 ไฟล์ต่อ Workspace ต่อชั่วโมง รออีกชั่วโมงแล้วส่งต่อได้ ตัวเลขนี้เท่ากันทุกแพ็ก