ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ
ข้อมูลบริษัทและการตั้งค่าระบบ
ข้อมูลตรงนี้ไม่ได้อยู่เฉย ๆ — มันถูกพิมพ์ลงบนใบสำคัญจ่ายและใบรับรองแทนใบเสร็จทุกใบ กรอกให้ตรงกับหนังสือรับรองตั้งแต่แรกจะไม่ต้องมาออกเอกสารใหม่
ข้อมูลธุรกิจ
| ข้อมูล | ไปโผล่ที่ไหน | ข้อควรรู้ |
|---|---|---|
| ชื่อธุรกิจ | หัวใบสำคัญจ่าย ใบรับรองแทนใบเสร็จ ชื่อโฟลเดอร์ราก | ใช้ชื่อตามหนังสือรับรอง |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | บนเอกสารทุกใบ และชีต vat_purchase | กรอก 13 หลัก ระบบดึงชื่อและที่อยู่จากกรมพัฒน์ให้ |
| ชื่อสาขา / รหัสสาขา | บนเอกสารและรายงานภาษีซื้อ | สำนักงานใหญ่ใช้รหัส 00000 |
| ที่อยู่ | บนเอกสาร | ใช้ที่อยู่ตามที่จดทะเบียน |
| โลโก้ | หัวเอกสาร PDF | ไฟล์รูปทั่วไป ใส่แล้วเอกสารดูเป็นทางการขึ้น |
| หมวดธุรกิจ | ใช้เลือกชุดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายตั้งต้นให้ | เปลี่ยนทีหลังไม่ได้ลบหมวดที่ตั้งไว้แล้ว |
ถ้ากรอกเลขผู้เสียภาษีแล้วระบบดึงข้อมูลไม่ขึ้น กรอกเองได้ทุกช่อง — การดึงอัตโนมัติเป็นตัวช่วย ไม่ใช่เงื่อนไขบังคับ และไม่ได้บังคับว่าต้องเป็นนิติบุคคล
ตั้งค่าระบบ — การบันทึกรายการค่าใช้จ่าย
ค่าเริ่มต้นที่ใช้กับรายการใหม่ทุกรายการของบริษัทนี้
| ตัวเลือก | หมายความว่า | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| รวมรายการ | ให้ AI อ่านเฉพาะยอดรวมของบิล ไม่แตกรายการสินค้า | อยากให้ระบบอ่านเร็วที่สุด และบิลทั้งใบเป็นหมวดเดียวกัน |
| แยกรายการ | ให้ AI อ่านรายการสินค้าทีละบรรทัด | บิลซื้อของหลายรายการที่ต้องลงบัญชีคนละหมวด |
ค่านี้เป็นแค่ค่าเริ่มต้น — สลับเป็นอีกแบบได้ทีละรายการเสมอ ถ้าส่วนใหญ่เป็นบิลง่าย ๆ ให้ตั้งเป็นรวมรายการแล้วสลับเฉพาะบิลที่ต้องแยก จะเร็วกว่า
ลบธุรกิจ
การลบธุรกิจ ย้อนกลับไม่ได้ — ค่าใช้จ่ายทั้งหมดและข้อมูลธุรกิจในระบบถูกลบถาวร เป็นสิทธิ์ของ Owner เท่านั้น และระบบจะให้ยืนยันก่อนเสมอ
ไฟล์เอกสารใน Google Drive ของคุณ ไม่ได้ถูกลบไปด้วย เพราะอยู่ในบัญชี Google ของคุณเอง ถ้าจะลบไฟล์ด้วยต้องไปลบใน Drive เอง และควรส่งออก Excel เก็บไว้ก่อนลบเสมอ