จัดการรายจ่าย
แยกรายจ่ายตามสาขา / โปรเจกต์
มี 2 สาขา? จัดอีเวนต์ 10 วัน? รับโปรเจกต์พิเศษ? แยกยอดรายจ่ายของแต่ละที่ได้โดยไม่กระทบภาพรวม — หนึ่งรายการอยู่ได้หนึ่งที่ แต่ภาพรวมเห็นครบเสมอ
สร้างสาขา / งานแรก
- 1
กด + แล้วตั้งชื่อ เช่น “สาขา 1” หรือ “อีเวนต์ 10 วัน”
เลือกประเภทได้ 4 แบบ: สาขา · อีเวนต์ · โปรเจกต์ · อื่น ๆหน้ารายจ่าย — ขอบเขตรายจ่ายภาพรวมสาขา 1สาขา 2อีเวนต์ 10 วัน+แถบด้านบนของหน้ารายจ่าย — “ภาพรวม” รวมครบทุกสาขาและทุกงานเสมอ กด + เพื่อเพิ่ม (Owner/Admin เท่านั้น)
- 2
ระบบเริ่มแยกตั้งแต่วันนั้น โดยไม่ย้ายข้อมูลย้อนหลัง
รายการเดิมทั้งหมดยังอยู่ในภาพรวม/ส่วนกลางตามเดิม
รายจ่ายเข้าสาขาได้ 3 ทาง
ตอนสร้างรายการ
จากเว็บ, Email หรือรายการประจำ — เลือกปลายทางทั้งชุดก่อนสร้าง
ย้ายทีละรายการ
dropdown สาขา/งาน ในแถวรายจ่ายหรือหน้าตรวจสอบ — ย้ายได้โดยไม่สร้างยอดซ้ำ
ตั้งต่อกลุ่ม LINE
กำหนดว่ากลุ่มไหนเข้าอะไรที่ ตั้งค่า → การเชื่อมต่อ LINE (คอลัมน์ “บันทึกรายจ่ายไว้ที่”)
ตัวอย่าง: กลุ่ม LINE “ทีมสาขา 2” ตั้งปลายทางเป็น สาขา 2 — ทุกใบเสร็จที่ส่งเข้ากลุ่มนี้เข้า สาขา 2 อัตโนมัติ ส่วนกลุ่มกลางของออฟฟิศเข้า ภาพรวม/ส่วนกลาง
เงินเดือนตามสาขา
หน้าเงินเดือนก็แยกตามสาขาได้ — กำหนดสาขาเริ่มต้นต่อพนักงาน และเปลี่ยนเฉพาะเดือนได้
ค่าที่กำหนดมีผลตั้งแต่เดือนนั้นเป็นต้นไปจนกว่าจะเปลี่ยน — ไม่กระทบเดือนก่อนหน้า
ปิดใช้งานเมื่อจบงาน
อีเวนต์จบแล้ว สาขาปิดแล้ว — กด “ปิดใช้งาน” จากเมนูของแท็บนั้น
- รายการเดิมและยอดรวมยังอยู่ครบ เปิดดูย้อนหลังได้จากเมนูภาพรวม (หัวข้อ “ปิดใช้งานแล้ว”)
- พนักงานที่ผูกสาขานั้นกลับไปภาพรวม/ส่วนกลาง ตั้งแต่เดือนที่ปิด — เดือนก่อนหน้าเก็บสาขาเดิม
- กลุ่ม LINE ที่ชี้สาขานั้นจะกลับไปส่งเข้าภาพรวมอัตโนมัติ
- ปิดหมดทุกสาขา = ระบบกลับไปทำงานเหมือนบริษัทที่ไม่เคยเปิดแยกสาขา
หนึ่งรายการอยู่ได้หนึ่งสาขา/งานเท่านั้น — แต่ทุกรายการยังถูกรวมในภาพรวมเสมอ ไม่มีรายการไหนหายไปจากยอดบริษัท