จัดการรายจ่าย
ตรวจรายการ & แก้สิ่งที่ AI อ่าน
AI อ่านถูกเป็นส่วนใหญ่ แต่ต้องตรวจก่อนยืนยันทุกครั้ง — โดยเฉพาะยอดเงินกับวันที่ ยืนยันแล้วรายการเข้าสรุปเดือนทันที
ตรวจและยืนยัน
- 1
รายการที่รอตรวจจะแสดงสถานะรอยืนยัน
กดที่รายการ → แผงแก้ไขเลื่อนเข้ามาจากขวา แก้ได้ทุกช่องแผงแก้ไขรายการ (เลื่อนเข้าจากขวา)ยอดเงิน฿1,284.00วันที่15 ก.ค. 2569ผู้ขายแม็คโคร สาขาลาดพร้าวหมวดหมู่วัตถุดิบผู้เบิกสมชาย ใจดีประเภทเอกสารใบกำกับภาษี - 2
กด “ยืนยัน” เมื่อถูกต้อง
รายการเข้าสรุปเดือนทันที — รายการที่ไม่เกี่ยวลบได้จากแผงเดียวกัน
หมวดหมู่ไม่ต้องสอน — แก้หมวดให้ถูกครั้งเดียว ระบบจำร้านนั้นให้เอง (ดู/แก้กฎจับคู่ได้ที่เมนู หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย) ส่วนการอ่านตัวเอกสารที่ผิดซ้ำ ๆ ส่งตัวอย่างให้ทีมงานทาง LINE @billboxhelp — เราจะสอน AI เฉพาะบริษัทคุณ
ระบบใช้ชื่อและเลขผู้เสียภาษีของบริษัทคุณช่วยแยก ผู้ซื้อ ออกจาก ผู้ขาย และถ้าเอกสารไม่มีวันที่ที่เชื่อถือได้ ระบบจะเว้นช่องวันที่ให้ตรวจ แทนการเดาหรือใช้วันที่อัปโหลด
รวมเอกสารที่ซ้ำซ้อน
ส่งสลิปแล้วส่งใบกำกับภาษีตามมาอีกใบ? เกิดรายการซ้ำ 2 แถว — รวมเป็นรายการเดียวโดยเก็บเอกสารครบทุกใบ
- 1
ติ๊กเลือกอย่างน้อย 2 รายการ → กด “รวมเอกสารที่ซ้ำซ้อน”
ระบบเปิดหน้าต่างให้เลือกวันที่ ยอดหลัก ร้านค้า ผู้เบิก หมวดหมู่ — ถ้าข้อมูลของแต่ละแถวไม่ตรงกัน ระบบจะเตือนให้เลือกรวมเอกสารที่ซ้ำซ้อน (2 รายการ)สลิปโอนเงิน · 15 ก.ค. 2569฿1,284.00ใบกำกับภาษี · 15 ก.ค. 2569฿1,284.00▼ รวมเป็น 1 รายการแม็คโคร สาขาลาดพร้าวเอกสารแนบ 2 ใบ: สลิป + ใบกำกับภาษี฿1,284.00 - 2
กด “ยืนยันรวมเอกสาร”
เอกสารทุกใบถูกดูดมารวมที่รายการเดียว รายการอื่นย้ายไปถังเก็บ (archive) — ยอดไม่ถูกนับซ้ำ
รายการที่ออกใบสำคัญจ่าย/ใบรวมเอกสารแล้ว รวมเข้ารายการอื่นไม่ได้ — ต้องเป็นรายการหลักเท่านั้น
ทำเป็นรายการจ่ายคืน
กรณีบริษัทโอนคืนเงินที่พนักงานสำรองจ่าย — สลิปโอนคืนไม่ใช่ค่าใช้จ่ายใหม่ ต้องไม่ถูกนับซ้ำในยอดรวม
- 1
ติ๊กเลือกรายการสลิปโอนคืน (ครั้งละ 1 รายการ) → กด “ทำเป็นรายการจ่ายคืน”
ใช้ได้เฉพาะรายการที่ผู้จ่ายเป็นบริษัท — ระบบเดาชื่อคนรับเงินคืนให้จากชื่อบนเอกสาร ปรับเองได้ - 2
รายการติดป้าย “จ่ายคืน” และถูกตัดออกจากยอดรวมค่าใช้จ่าย
ยังแสดงในตารางตามปกติ กดยกเลิกภายหลังได้ ข้อมูลเดิมไม่หายหน้ารายจ่ายจ่ายเงินคืนค้างชำระ · สมชาย ใจดี16 ก.ค. 2569จ่ายคืน · ไม่นับรวมในยอด฿3,500.00
สกุลเงินต่างประเทศ
ใบเสร็จที่เขียนแค่ $ หรือ ¥ โดยไม่บอกประเทศ ระบบบันทึกยอดเป็น 0 บาทไว้ก่อน (ไม่รู้ว่า USD/HKD หรือ JPY/CNY) — ต้องเข้าไปเลือกสกุลเงินในหน้าแก้ไข ไม่งั้นยอดจะหายจากสรุปเดือน!
ยอดบาทคำนวณด้วยอัตราแลกเปลี่ยนจากธนาคารแห่งประเทศไทยอัตโนมัติ — เอกสารสหรัฐฯ ระบบอ่านวันที่แบบ เดือน-วัน-ปี ให้ถูกต้อง และวันที่กำกวมจะเว้นไว้ให้ตรวจแทนการเดา