ตั้งค่าครั้งแรก

เชื่อมต่ออีเมล Gmail และ Outlook

เชื่อมกล่องจดหมายครั้งเดียว แล้วใบกำกับภาษี statement และ settlement ที่ร้านค้าส่งมาทางอีเมลจะไหลเข้าระบบเอง โดยที่คุณยังเป็นคนคัดว่าอะไรควรเข้า

BillBox ขอสิทธิ์อ่านอีเมลอย่างเดียว — ลบ แก้ไข หรือส่งอีเมลแทนคุณไม่ได้เลย และอีเมลที่ดึงเข้ามาก็ยังไม่กลายเป็นรายจ่ายทันที ต้องผ่านการคัดของคุณก่อนเสมอ

ขั้นตอนเชื่อม

1
เปิดหน้านำเข้าเอกสารจาก Email แล้วกดเชื่อมต่อ
การเชื่อมต่อ & นำเข้าเอกสารนำเข้าเอกสารจาก Email
2
เลือก Gmail หรือ Microsoft (Outlook)
จำนวนกล่องที่เชื่อมได้ขึ้นกับแพ็ก — Starter 3 กล่อง Growth 10 กล่อง Business 30 กล่อง ส่วนแพ็ก Free ยังเชื่อมอีเมลไม่ได้
3
กดอนุญาตสิทธิ์อ่านอีเมล
ถ้าเป็น Gmail จะเจอหน้าเตือนของ Google ระหว่างรอผลตรวจ — กด Advanced แล้วไปต่อได้เลย
4
ตั้งกลยุทธ์การดึงข้อมูล
เลือกระหว่าง allowlist กับ keyword (ดูตารางข้างล่าง) แล้วระบบจะเริ่มดึงตามกฎที่ตั้งไว้

เลือกกลยุทธ์การดึง

สองแบบนี้ไม่ใช่ขั้นตอนที่ทำต่อกัน แต่ออกแบบมาสำหรับกล่องจดหมายคนละแบบ — เลือกตามว่ากล่องที่จะเชื่อมเป็นกล่องแบบไหน

กลยุทธ์	ทำงานยังไง	ออกแบบมาสำหรับ
ดึงตาม keyword แล้วค่อยบล็อก (broad)	ดึงทุกอีเมลที่ตรง keyword แล้วคุณค่อยบล็อกผู้ส่งที่ไม่ต้องการ	กล่องอีเมลหลักของธุรกิจ ที่ของส่วนใหญ่เป็นเรื่องงานอยู่แล้ว
ดึงเฉพาะผู้ส่งที่อนุญาต (allowlist)	ไม่ดึงอะไรเลย จนกว่าคุณจะระบุผู้ส่งที่อนุญาต	กล่องส่วนตัวที่มีของปนเยอะ และคุณรู้ชัดอยู่แล้วว่าจะเอาจากผู้ส่งรายไหนบ้าง

ถ้าไม่แน่ใจ หรือมีผู้ส่งใหม่เข้ามาเรื่อย ๆ ให้ใช้แบบ broad — ดึงเข้ามาก่อนแล้วค่อยบล็อกที่ไม่ต้องการ ปลอดภัยกว่าตรงที่ไม่พลาดใบกำกับจากร้านที่คุณยังไม่รู้จัก ส่วน allowlist เหมาะเมื่อรายชื่อผู้ส่งนิ่งแล้วจริง ๆ

จัดการ keyword และกฎบล็อก

สองอย่างนี้คือปุ่มปรับความละเอียดของสิ่งที่ไหลเข้ามา

เครื่องมือ	ใช้ทำอะไร
จัดการ Keyword	เพิ่มคำที่ควรดึง เช่น ใบกำกับภาษี · statement · settlement · receipt · invoice
ผู้ส่งที่อนุญาต	รายชื่ออีเมลหรือโดเมนที่ให้ดึงได้ ใช้กับกลยุทธ์ allowlist
บล็อคผู้ส่ง	ตัดผู้ส่งรายนั้นออกทุกประเภท เหมาะกับจดหมายข่าวรายวัน
บล็อกเฉพาะประเภทที่เลือก	ยังรับใบกำกับจากผู้ส่งรายนี้ แต่ตัดอีเมลโปรโมชันของเขาออก
กลุ่มผู้ส่ง + หัวข้อ	บล็อกเฉพาะอีเมลหัวข้อซ้ำ ๆ จากผู้ส่งกลุ่มนั้น

ก่อนกดบล็อก มีปุ่ม ตรวจสอบก่อนบล็อก ให้ดูว่ากฎนั้นจะกระทบอีเมลใดบ้าง — ใช้ทุกครั้งที่ตั้งกฎกว้าง ๆ จะได้ไม่เผลอตัดใบกำกับทิ้งไปด้วย

สิทธิ์ที่ขอ

ระบบทำได้	ระบบทำไม่ได้
อ่านอีเมลและไฟล์แนบตามกฎที่ตั้งไว้	ลบอีเมล
ดึงไฟล์แนบเข้ามาเก็บใน BillBox	แก้ไขอีเมลหรือย้ายโฟลเดอร์ในกล่องคุณ
อ่านอีเมลย้อนหลังได้ไม่เกิน 60 วันนับจากวันนี้	ส่งอีเมลในนามคุณ

ถ้าตัดการเชื่อมต่อกล่องใดกล่องหนึ่ง ผู้ส่งที่อนุญาตและกฎบล็อกเฉพาะหัวข้อของกล่องนั้นจะถูกลบ ถ้าจะกลับมาใช้กล่องเดิมอีกต้องเชื่อมใหม่และตั้งกฎใหม่ — เอกสารที่ดึงเข้ามาแล้วยังอยู่ครบ

คำถามที่เจอบ่อย

เชื่อมแล้ว BillBox อ่านอีเมลทั้งหมดของเราเลยไหม?

ระบบดึงเฉพาะที่ตรงกับกฎที่คุณตั้งไว้ ถ้าใช้ allowlist ก็ดึงเฉพาะผู้ส่งที่คุณอนุญาต ถ้าใช้ broad ก็ดึงเฉพาะที่ตรง keyword

รองรับ Outlook ด้วยไหม หรือเฉพาะ Gmail?

รองรับทั้ง Gmail และ Microsoft (Outlook) ผสมกันในบริษัทเดียวได้

Outlook หลุดการเชื่อมต่อบ่อย เป็นที่เราหรือเปล่า?

ไม่ใช่ เป็นข้อจำกัดฝั่ง Microsoft ที่บางกรณีต่ออายุสิทธิ์อัตโนมัติไม่ได้ ให้เข้าหน้านำเข้าเอกสารจาก Email แล้วกดเชื่อม Outlook ใหม่

แพ็ก Free เชื่อมอีเมลได้ไหม?

ยังไม่ได้ การเชื่อมอีเมลเริ่มที่แพ็ก Starter ขึ้นไป

ดึงอีเมลย้อนหลังได้ไกลแค่ไหน?

60 วันนับจากวันนี้ และเป็นค่าตายตัว ตั้งเองไม่ได้ รอบแรกที่เชื่อมระบบจะกวาดย้อนหลังให้เท่านี้ หลังจากนั้นดึงเฉพาะอีเมลใหม่ อีเมลที่เก่ากว่า 60 วันจะไม่ถูกดึงและตามเก็บทีหลังไม่ได้ ถ้ามีใบกำกับเก่ากว่านั้นให้ดาวน์โหลดจากอีเมลแล้วอัปโหลดเองจากหน้าเว็บ

ใช้กล่องอีเมลส่วนตัวได้ไหม?

ได้ แต่แนะนำให้ใช้กล่องกลางของบริษัท เพราะกฎการดึงและผู้ส่งที่อนุญาตจะอยู่กับกล่องนั้น ถ้าคนที่เชื่อมลาออกจะย้ายยาก

ไปต่อที่

นำเข้าเอกสารจากอีเมล

คัดอีเมลที่ดึงมาแล้วส่งเข้าปลายทาง

อีเมลไม่ดึงเข้ามา

เชื่อมแล้วแต่ไม่มีอะไรเข้า

สิทธิ์ที่ขอจาก Google และ LINE

รายละเอียดสิทธิ์ทีละข้อ

แพ็กและโควตา

เชื่อมได้กี่กล่อง สแกนได้กี่ฉบับต่อเดือน