ตั้งค่าและจัดการธุรกิจ
บัญชีผู้ใช้และการเข้าสู่ระบบ
BillBox ใช้ LINE เป็นบัญชีหลัก ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านตั้งแต่แรก แต่ถ้าจะทำงานบนคอมพิวเตอร์เป็นประจำ ควรผูกอีเมลสำรองไว้ด้วย
ผูกอีเมลและรหัสผ่านสำรองไว้ตั้งแต่ตอนที่ยังเข้าระบบได้ — มันคือทางเข้าสำรองเวลาเปลี่ยนเครื่อง เปลี่ยนเบอร์ หรือ LINE มีปัญหา และทำให้เข้าเว็บบนคอมได้โดยไม่ต้องเปิด LINE
วิธีเข้าสู่ระบบ
| วิธี | ใช้ตอนไหน | ต้องตั้งค่าอะไรก่อน |
|---|---|---|
| ปุ่ม LINE | ปกติ ทั้งบนมือถือและคอม | ไม่ต้อง ใช้ได้ตั้งแต่สมัคร |
| อีเมล + รหัสผ่าน | ทำงานบนคอมโดยไม่เปิด LINE หรือเป็นทางเข้าสำรอง | ต้องผูกไว้ก่อนจากหน้าตั้งค่าบัญชี |
สิ่งที่จัดการได้ในหน้าตั้งค่าบัญชี
| เรื่อง | รายละเอียด |
|---|---|
| ข้อมูลส่วนตัว | ชื่อ-นามสกุลจริง — ชื่อนี้ถูกใช้อ้างอิงในระบบ ไม่ใช่ชื่อเล่น LINE |
| อีเมลและรหัสผ่านสำหรับเข้าเว็บ | ผูกหรือเปลี่ยนได้ ใช้เป็นทางเข้าสำรอง |
| ลบบัญชีและข้อมูลทั้งหมด | ลบโปรไฟล์และข้อมูลการล็อกอินของคุณอย่างถาวร |
ชื่อในหน้าตั้งค่าบัญชีเป็นชื่อของ ตัวคุณในฐานะผู้ใช้ ส่วนชื่อที่ไปพิมพ์บนใบสำคัญจ่าย มาจากหน้าผู้ขออนุมัติเบิกจ่าย — ถ้าเอกสารออกมาชื่อผิด ให้ไปแก้ที่หน้านั้น
เข้าระบบไม่ได้
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| เปิดเว็บแล้วเด้งกลับหน้า login | ล็อกอินด้วยปุ่ม LINE อีกครั้ง ถ้าเคยผูกอีเมลไว้ กดเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลใต้ปุ่ม LINE เพื่อเปิดแบบฟอร์ม |
| ลืมรหัสผ่านของอีเมลสำรอง | กดเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วกดลืมรหัสผ่าน |
| เปลี่ยนเครื่องแล้วเข้า LINE เดิมไม่ได้ | ใช้อีเมลสำรอง ถ้าไม่ได้ผูกไว้ให้ทักทีมงานเพื่อยืนยันตัวตน |
| เข้าได้แต่ไม่เห็นบริษัท | อาจถูกเอาออกจากทีม หรือกำลังเปิดคนละบัญชี — ลองสลับบริษัทดูก่อน |
ลบบัญชี
การลบบัญชี ย้อนกลับไม่ได้ โปรไฟล์และข้อมูลการล็อกอินของคุณถูกลบถาวร ต้องยืนยันรหัสผ่านก่อนดำเนินการ
| อยากทำอะไร | ควรใช้อะไร |
|---|---|
| เลิกใช้บริษัทหนึ่ง แต่ยังใช้บริษัทอื่นอยู่ | ลบเฉพาะบริษัทนั้นจากหน้าข้อมูลธุรกิจ |
| ออกจากทีมของบริษัทที่ไม่ได้ดูแลแล้ว | ให้ Owner เอาคุณออกจากทีม |
| เลิกใช้ BillBox ทั้งหมด | ลบบัญชี — แต่ส่งออกข้อมูลเป็น Excel เก็บไว้ก่อน |
ไฟล์เอกสารใน Google Drive ของคุณ ไม่ได้ถูกลบ เพราะอยู่ในบัญชี Google ของคุณเอง ถ้าต้องการลบไฟล์ด้วยต้องเข้าไปลบใน Drive เอง
คำถามที่เจอบ่อย
ต้องตั้งรหัสผ่านตั้งแต่สมัครไหม?
ไม่ต้อง สมัครและใช้งานด้วย LINE ปุ่มเดียวได้เลย รหัสผ่านเป็นของเสริมสำหรับคนที่อยากเข้าเว็บโดยไม่เปิด LINE
ใช้บนคอมพิวเตอร์ได้ไหม หรือต้องอยู่ใน LINE ตลอด?
ใช้บนคอมได้เต็มรูปแบบ ล็อกอินด้วยปุ่ม LINE บนเบราว์เซอร์ก็ได้ หรือผูกอีเมลสำรองไว้แล้วล็อกอินด้วยอีเมล
เปลี่ยนบัญชี Google ที่ผูกกับ Drive ยังไง?
ทำที่หน้า Google Drive / Sheet ของบริษัทนั้น ไม่เกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ของคุณ — ตัดการเชื่อมต่อเดิมแล้วเชื่อมใหม่
หนึ่งบัญชี LINE ใช้กับหลาย Workspace ได้ไหม?
หนึ่งบัญชีมี Workspace ของตัวเองหนึ่งอัน แต่ถูกเชิญเข้าไปเป็นสมาชิกของบริษัทใน Workspace ของคนอื่นได้
ลบบัญชีแล้วบริษัทที่เราเป็น Owner จะเป็นยังไง?
ควรโอนความเป็นเจ้าของให้คนอื่นก่อน หรือลบบริษัทนั้นก่อน เพราะบริษัทหนึ่งต้องมี Owner อย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ