ส่งเอกสารเข้าระบบ

AI อ่านเอกสารยังไง

รู้ว่าระบบทำอะไรอยู่ ทำให้ตรวจงานได้เร็วขึ้นมาก — โดยเฉพาะเวลาเจอช่องที่ระบบเว้นว่างไว้ ซึ่งมักไม่ใช่ข้อผิดพลาดแต่เป็นการจงใจไม่เดา

AI อ่านให้ก่อน คุณเป็นคนตรวจ — ระบบไม่เดาค่าที่ไม่มั่นใจ มันจะเว้นว่างหรือติดป้ายให้คุณดูแทน เพราะการเดาตัวเลขเงินผิดสร้างปัญหามากกว่าการปล่อยให้เห็นว่ายังไม่รู้

ตั้งแต่ส่งไฟล์จนขึ้นเป็นรายการ

1
รับไฟล์และเก็บต้นฉบับไว้ก่อน
ไฟล์ถูกเก็บทันที ก่อนการอ่านจะเริ่มด้วยซ้ำ ไม่ว่าผลการอ่านจะออกมายังไง ต้นฉบับไม่หาย
2
จองเครดิตตามจำนวนหน้า
1 หน้า = 1 เครดิต ถ้าเครดิตไม่พอ การอ่านจะไม่เริ่ม และถ้าอ่านล้มเหลวเครดิตจะคืนอัตโนมัติ
3
อ่านค่าออกจากเอกสาร
ยอดเงิน วันที่ ชื่อร้าน เลขผู้เสียภาษี VAT และรายการย่อยถ้าเปิดโหมดแยกรายการไว้
4
เดาหมวดหมู่จากสิ่งที่บริษัทคุณเคยทำ
ระบบดูว่าร้านนี้เคยถูกจัดเข้าหมวดไหนในบริษัทของคุณ แล้วเดาตามนั้น
5
ตั้งสถานะแล้วส่งกลับมาให้ตรวจ
ถ้าทุกอย่างชัดเจนจะขึ้นเป็นเอกสารครบเลย ถ้ามีอะไรน่าสงสัยจะติดป้ายรอตรวจไว้

อ่านอะไรได้ อะไรที่ยังต้องคนดู

ข้อมูล	AI อ่านให้	ควรตรวจเป็นพิเศษเมื่อ
ยอดเงิน	อ่านให้	บิลมีหลายยอด เช่น ยอดก่อน VAT กับยอดที่จ่ายจริง
วันที่	อ่านให้ ถ้าเอกสารเป็นแหล่งวันที่ที่เชื่อถือได้	ช่องวันที่ถูกเว้นว่าง
ชื่อร้าน / ผู้ขาย	อ่านให้	หัวบิลเป็นโลโก้ล้วนหรือเบลอ
เลขผู้เสียภาษี	อ่านให้	บิลเงินสดที่ไม่ได้พิมพ์เลขมา
VAT	อ่านให้	บิลมีส่วนลดท้ายบิลหรือคูปอง
รายการย่อย	อ่านให้เมื่อเปิดโหมดแยกรายการ	ตารางสินค้าเบลอหรือคาบเกี่ยวสองหน้า
หมวดหมู่	เดาให้จากประวัติของบริษัทคุณ	เป็นร้านใหม่ที่ไม่เคยใช้
ผู้เบิก	เดาจากคนที่ส่งเข้ามา	ยังไม่ได้จับคู่ผู้ส่งกับผู้เบิก

ระบบเลือกวันที่จากเอกสารใบไหน

เมื่อรายการหนึ่งมีเอกสารแนบหลายใบ ระบบมีลำดับความน่าเชื่อถือตายตัว

ลำดับ	เอกสาร	เหตุผล
1	สลิปโอนเงิน	บอกวันที่เงินออกจากบัญชีจริง แม่นที่สุด
2	ใบเสร็จรับเงิน	วันที่ร้านรับเงิน
3	บิลเงินสด · ใบสำคัญรับเงิน · ใบสำคัญจ่ายเงิน	น้ำหนักเท่ากันทั้งสามแบบ
นอกนั้น	ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ฯลฯ	ไม่ถือเป็นแหล่งวันที่ ระบบจะลงวันที่เป็นวันที่อัปโหลดแทน

ถ้ารายการขึ้นวันที่เป็นวันที่คุณอัปโหลด ไม่ใช่วันที่บนบิล แปลว่าเอกสารที่แนบไว้ไม่ใช่แหล่งวันที่ที่ระบบเชื่อถือ — แนบสลิปหรือใบเสร็จเพิ่ม หรือแก้วันที่เองก็ได้

เมื่อระบบไม่มั่นใจ

กรอบ “ต้องตรวจสอบข้อมูลจากเอกสารต้นฉบับ” แปลว่าระบบอ่านช่องนั้นมาแล้วแต่ไม่มั่นใจ ให้เปิดเอกสารจริงเทียบก่อนกดยืนยัน — อย่าเชื่อค่าที่กรอกมาให้ในกรอบนี้ทันที

ช่องวันที่ที่ถูก เว้นว่าง ไม่ใช่บั๊ก ระบบเลือกเว้นไว้แทนการเดาหรือใส่วันที่ส่งเอกสารให้ เพราะวันที่ผิดจะทำให้รายการไปโผล่ผิดเดือน

ระบบเรียนรู้จากอะไร

ทุกครั้งที่คุณแก้แล้วยืนยัน คือการสอนระบบไปในตัว

ระบบจำ	ไม่จำ / ไม่ทำ
ร้านนี้บริษัทคุณจัดเข้าหมวดไหน	ไม่นำเอกสารของคุณไปเทรนโมเดล AI
ชื่อร้านที่คุณแก้ให้ถูก	ไม่แชร์สิ่งที่เรียนรู้ข้ามบริษัท
รูปแบบเอกสารที่ทีมงานสอนให้เฉพาะบริษัทคุณ	ไม่นำข้อมูลไปขายหรือใช้ทำโฆษณา

คำถามที่เจอบ่อย

AI แม่นแค่ไหน ต้องตรวจทุกใบเลยไหม?

ควรตรวจ อย่างน้อยดูยอดเงินกับวันที่ ระบบออกแบบมาให้คุณตรวจเร็ว ไม่ใช่ให้ข้ามการตรวจ ยิ่งใช้ไปเรื่อย ๆ ระบบจะเดาหมวดหมู่แม่นขึ้นและเหลือให้แก้น้อยลง

เอกสารของเราถูกเอาไปเทรน AI ไหม?

ไม่ เอกสารของคุณไม่ถูกนำไปเทรนโมเดล สิ่งที่ระบบจำคือรูปแบบเฉพาะของบริษัทคุณ เช่น ร้านนี้ควรเข้าหมวดไหน และใช้กับบริษัทคุณเท่านั้น

ทำไมรายการหนึ่งขึ้นเอกสารครบเลย อีกรายการขึ้นรอตรวจ?

ป้ายรอตรวจแปลว่าระบบเจอบางอย่างที่ไม่มั่นใจ ส่วนการอ่านที่สะอาดจะข้ามป้ายนั้นไปเลย ไม่ได้แปลว่ามีใครอนุมัติให้ — BillBox ไม่มีขั้นตอนอนุมัติ

อ่านนานแค่ไหน?

ปกติไม่กี่วินาทีต่อหน้า ถ้าส่งทีเดียวหลายสิบใบจะทยอยขึ้นทีละรายการ ไม่ต้องส่งซ้ำระหว่างรอ

ไม่อยากให้ AI อ่าน แค่อยากเก็บไฟล์ไว้ ทำได้ไหม?

ได้ ใช้ช่องแนบไฟล์แบบไม่ให้ AI อ่าน จะไม่เสียเครดิต แต่รายการนั้นจะนับได้แค่ “มีเอกสาร” จนกว่าคุณจะระบุชนิดเอกสารหรือตั้งสถานะเอง

ไปต่อที่

AI อ่านผิดหรืออ่านไม่ครบ

แก้ยังไงและสอนระบบให้จำ

สถานะรายการแปลว่าอะไร

ป้ายที่ระบบติดให้หลังอ่านเสร็จ

รวมรายการ / แยกรายการ

ตั้งว่าจะให้อ่านแค่ยอดรวมหรือทุกบรรทัด

AI Credit คิดยังไง

การอ่านแต่ละครั้งใช้เครดิตเท่าไร