Google Drive & ส่งเอกสารให้บัญชี

โครงสร้างโฟลเดอร์ใน Drive

ทุกไฟล์ที่เข้าระบบ — จาก LINE, อีเมล หรืออัปโหลดเอง — ถูกเก็บเข้าโฟลเดอร์ตามเดือนและหมวดโดยไม่ต้องจัดเอง

จัดการเอกสารประจำเดือน

หน้าเดียวเห็นไฟล์ทุกใบของเดือน — เปิดดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด คัดลอกลิงก์ หรือเปิดใน Drive ได้ต่อไฟล์

เมนูปิดยอดรายเดือนจัดการเอกสารประจำเดือน

1. 1

   กด “เลือกรอบบัญชี” เพื่อสลับเดือน

   แต่ละหมวด (01_รายจ่าย … 99_เอกสารอื่น) กางดูจำนวนไฟล์และรายชื่อไฟล์ได้
2. 2

   มีสัญญา เอกสารกู้ยืม ดอกเบี้ย? เพิ่มที่หมวด “99_เอกสารอื่น”

   กด “เพิ่มเอกสาร” — หมวดนี้หมวดเดียวที่อัปโหลด/ย้ายเดือน/ลบจากหน้านี้ได้ หมวดอื่นจัดการจากหน้าต้นทางของมัน (รายจ่าย เงินเดือน ฯลฯ)
3. 3

   กด “คัดลอกลิงก์ส่งบัญชี” แล้วส่งให้สำนักงานบัญชี

   ลิงก์เดียวเปิดดูได้ทั้งเดือน (หรือกด “เปิดใน Google Drive”) — จบงานส่งเอกสารรายเดือน

   เอกสาร กรกฎาคม 2569 · 48 ไฟล์ใน 6 หมวด

   คัดลอกลิงก์ส่งบัญชีเปิดใน Google Driveคัดลอกลิงก์แล้ว

ลิงก์ส่งบัญชีตั้งค่าโฟลเดอร์เดือนนั้นเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์ดูได้” ใน Drive — ใครได้ลิงก์ก็เปิดดูเอกสารทั้งเดือนได้ ส่งเฉพาะคนที่ควรเห็น

เอกสารที่ยังรอซิงก์เข้า Drive ยังเปิดดูตัวอย่างได้ตามปกติ — เมื่อไฟล์ขึ้น Drive แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น “เปิดใน Drive”

รายรับ & หัก ณ ที่จ่าย