ปิดเดือนส่งบัญชี
Google Drive & ส่งเอกสารให้บัญชี
BillBox ช่วยจัดระเบียบ แต่ไฟล์จริงอยู่ใน Google Drive ที่คุณควบคุมเองเสมอ — เลิกใช้เมื่อไหร่ไฟล์ก็ยังอยู่ครบ
โครงสร้างโฟลเดอร์ใน Drive
ทุกไฟล์ที่เข้าระบบ — จาก LINE, อีเมล หรืออัปโหลดเอง — ถูกเก็บเข้าโฟลเดอร์ตามเดือนและหมวดโดยไม่ต้องจัดเอง
กรกฎาคม 2569
01 รายจ่าย
02 เงินเดือนพนักงาน
03 รายรับ
04 Bank statement
05 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
99 เอกสารอื่นๆ
โครงสร้างจริงใน Drive: บริษัท / ปี พ.ศ. / เดือน / หมวด 01–99 — สร้างและจัดไฟล์เข้าหมวดให้อัตโนมัติ
จัดการเอกสารประจำเดือน
หน้าเดียวเห็นไฟล์ทุกใบของเดือน — เปิดดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด คัดลอกลิงก์ หรือเปิดใน Drive ได้ต่อไฟล์
- 1
กด “เลือกรอบบัญชี” เพื่อสลับเดือน
แต่ละหมวด (01 รายจ่าย … 99 เอกสารอื่นๆ) กางดูจำนวนไฟล์และรายชื่อไฟล์ได้ - 2
มีสัญญา เอกสารกู้ยืม ดอกเบี้ย? เพิ่มที่หมวด “99 เอกสารอื่นๆ”
กด “เพิ่มเอกสาร” — หมวดนี้หมวดเดียวที่อัปโหลด/ย้ายเดือน/ลบจากหน้านี้ได้ หมวดอื่นจัดการจากหน้าต้นทางของมัน (รายจ่าย เงินเดือน ฯลฯ) - 3
กด “คัดลอกลิงก์ส่งบัญชี” แล้วส่งให้สำนักงานบัญชี
ลิงก์เดียวเปิดดูได้ทั้งเดือน (หรือกด “เปิดใน Google Drive”) — จบงานส่งเอกสารรายเดือนเอกสาร กรกฎาคม 2569 · 48 ไฟล์ใน 6 หมวดคัดลอกลิงก์แล้ว
ลิงก์ส่งบัญชีตั้งค่าโฟลเดอร์เดือนนั้นเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์ดูได้” ใน Drive — ใครได้ลิงก์ก็เปิดดูเอกสารทั้งเดือนได้ ส่งเฉพาะคนที่ควรเห็น
เอกสารที่ยังรอซิงก์เข้า Drive ยังเปิดดูตัวอย่างได้ตามปกติ — เมื่อไฟล์ขึ้น Drive แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น “เปิดใน Drive”
รายรับ & หัก ณ ที่จ่าย
รายรับ
เมนู รายรับ — เลือกเดือน ลากไฟล์วาง เก็บเข้า 03 รายรับ อัตโนมัติ รองรับทุกประเภทไฟล์ รวมไฟล์ใหญ่และ .zip
หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
เมนู หนังสือรับรองภาษี ณ ที่จ่าย — แยกการ์ด “ถูกหัก” กับ “หักผู้อื่นไว้” ชัดเจน มีโหมดกล้อง “ถ่ายรัว ๆ” ถ่ายทีละหลายใบจากมือถือได้
ทั้งสองหน้าอัปโหลดตรงเข้า Drive (ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์กลาง) — ไฟล์ใหญ่แค่ไหนก็ส่งได้ และการลบทุกที่คือย้ายไปถังขยะ Drive กู้คืนได้เสมอ